崗位內(nèi)容:
一、協(xié)助商務(wù)決策與規(guī)劃
1、協(xié)助制定公司商務(wù)發(fā)展計(jì)劃,包括市場(chǎng)拓展、客戶開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)合作等方面的計(jì)劃,并跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展和問(wèn)題。
二、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
1、作為公司與重要客戶、合作伙伴之間的溝通橋梁,負(fù)責(zé)組織和安排商務(wù)會(huì)議、商務(wù)洽談等活動(dòng),提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,確保商務(wù)項(xiàng)目的順利推進(jìn),及時(shí)解決部門間的溝通障礙和協(xié)作問(wèn)題,提高工作效率。
三、項(xiàng)目管理與推進(jìn)
1、負(fù)責(zé)商務(wù)項(xiàng)目的全程跟蹤和管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量把控、成本控制等,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
2、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和評(píng)估,提出有效的解決方案和應(yīng)對(duì)措施,向總經(jīng)理匯報(bào)并協(xié)助解決。
四、文件與資料管理
1、起草、審核和整理各類商務(wù)文件,如商務(wù)合同、合作協(xié)議、項(xiàng)目報(bào)告、商務(wù)信函等,確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。
2、負(fù)責(zé)商務(wù)文檔的管理和歸檔工作,建立完善的文檔管理系統(tǒng),方便文件的查詢和使用,保證公司商務(wù)信息的安全和保密。
五、其他工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如行程安排、差旅預(yù)訂、來(lái)訪接待等,確??偨?jīng)理的工作順利進(jìn)行。
2、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合公司的整體發(fā)展需求,為公司的商務(wù)運(yùn)營(yíng)提供全方位的支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備扎實(shí)的財(cái)稅專業(yè)知識(shí),熟悉財(cái)稅法規(guī)和政策,了解商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的知識(shí);
3、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力,能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具;可運(yùn)用現(xiàn)代化辦公和數(shù)據(jù)分析工具,具有一定的信息化開(kāi)發(fā)技能
4、5年以上商務(wù)助理、項(xiàng)目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),35-40歲,有財(cái)稅行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作;
6、有較強(qiáng)的組織策劃能力和項(xiàng)目管理能力,能獨(dú)立負(fù)責(zé)商務(wù)項(xiàng)目的推進(jìn)和管理;
7、具備良好的分析判斷能力和解決問(wèn)題的能力,能夠快速應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題;
8、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且具備前瞻性、計(jì)劃性、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力,能夠嚴(yán)格按照要求完成各項(xiàng)任務(wù),具備一定的抗壓能力。
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