一、工作職責(zé)

1、根據(jù)集團(tuán)《制度匯編》的要求進(jìn)行監(jiān)督考核，對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行督查；

2、根據(jù)集團(tuán)《印章管理規(guī)定》，保管集團(tuán)控股下所屬印章，確保用印的合理、合法、合規(guī)，并根據(jù)實(shí)際用印情況做好用印登記；

3、根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定集團(tuán)控股下外發(fā)合同模板，檢查合同的內(nèi)容、條款及法律合規(guī)性，確保合同的合法性和合規(guī)性；

4、根據(jù)《合同檔案管理制度》，匯總集團(tuán)控股下的所有合同文件，對各類合同進(jìn)行歸檔；

5、根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定，做好集團(tuán)內(nèi)部各類公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞及存檔工作；

6、根據(jù)集團(tuán)《考勤管理制度》、《外出管理制度》，整理并審核集團(tuán)控股下所有員工的考勤數(shù)據(jù)、用車補(bǔ)貼及用餐補(bǔ)貼，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；

7、及時做好公眾號及官網(wǎng)的內(nèi)容更新與管理、互動回復(fù)與監(jiān)控、合作與資源整合以及法規(guī)遵守與審查等工作；

8、及時與外部法務(wù)做好溝通，提前規(guī)避集團(tuán)運(yùn)營過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)；

9、做好集團(tuán)控股下固定資產(chǎn)的管理及報(bào)廢工作，定期協(xié)同財(cái)務(wù)中心進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)保管責(zé)任到人；

10、建立項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理臺賬，制定《項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理規(guī)范》，定期檢查物資存放，明確使用人及使用情況，確保公司資產(chǎn)不外流；

11、建立集團(tuán)控股下辦公用品、保潔用品等低值易耗品的庫存臺賬，做好出入庫登記管理，根據(jù)庫存數(shù)量及工作需要完成采購申請工作；

12、根據(jù)集團(tuán)《工裝管理制度》進(jìn)行工裝的領(lǐng)用管理，建立工裝領(lǐng)用臺賬，并定期檢查；

13、按照集團(tuán)發(fā)展要求，完成辦公、宿舍、倉庫、生產(chǎn)場所的租賃工作，簽訂租賃合同，并負(fù)責(zé)合同簽署后的一切手續(xù)辦理。

二、任職資格

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)；

2、三年以上行政相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具備一定行政管理、法律方面專業(yè)知識；

3、具備高度的責(zé)任感、溝通協(xié)作能力。

三、福利待遇

社會保險(xiǎn)、績效獎金、年終分紅；職稱補(bǔ)貼、車補(bǔ)、駐外餐補(bǔ)、節(jié)日福利、公司團(tuán)建、免費(fèi)住宿；享受福利年假10-15天；工作滿一年享受免費(fèi)體檢；統(tǒng)一工裝；享受每周提升培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

四、晉升通道

行政主管－行政經(jīng)理－行政總監(jiān)