崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;
3、協(xié)助上級(jí)做好文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文。做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;(來(lái)訪接待、園區(qū)介紹講解工作)。
5、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境,園區(qū)環(huán)境的管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
單休,早九晚六,
任職要求:
1.教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2.語(yǔ)言表達(dá)能力:具備良好的口頭和書(shū)面溝通能力,能夠與各級(jí)上下級(jí)進(jìn)行有效溝通。
3.組織辦調(diào)能力:具備較強(qiáng)的組織、計(jì)劃和辦調(diào)能力,能夠合理安排并優(yōu)化工作流程。
4.熟練使用辦公軟件:精通辦公軟件(如Word、Excel.PowerPaint)、郵箱及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備的基本作。
5.抗壓能力:能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
6.保密意識(shí):具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善保管公司和個(gè)人的機(jī)密信息。
7.有企業(yè)宣講、企業(yè)介紹經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
福利待遇:五險(xiǎn)一金,帶薪年假,生日福利,節(jié)日福利,團(tuán)建活動(dòng)。