崗位職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常事務(wù)管理,重點是公司安排和部署的各項工作任務(wù)的督查督辦;
2.根據(jù)總經(jīng)理要求,組織召開公司各級專題工作會議,負責會議紀錄/紀要的記錄、整理及發(fā)布,檢查督促會議決議的執(zhí)行及落實情況;
3.根據(jù)總經(jīng)理要求,做好企業(yè)內(nèi)外文件的收集、登記、整理及歸檔工作,協(xié)助做好標準化文件和視頻的編輯工作;
4.根據(jù)總經(jīng)理要求,協(xié)助做好貿(mào)易公司組織架構(gòu)梳理、體系搭建及團隊建設(shè)等工作,逐步建立和完善公司內(nèi)部管理體系;
5.負責總經(jīng)理交辦的各類工作文檔、制度及表單的制作和編寫工作;
6.總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
崗位要求:
1.25-40歲,行政管理、文秘等專業(yè)本科以上學歷,三年以上行政辦公室工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理助理/秘書崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.熟練操作電腦和辦公軟件,文字記錄和文字轉(zhuǎn)化能力強,善于制作各類表單,懂視頻拍攝和剪輯更好。
3.善于統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通表達能力,善于跨部門合作,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力;
4.做事邏輯性強,有條理,性格沉穩(wěn),能承受較大的工作壓力,具備很強的計劃性和執(zhí)行能力、處理復(fù)雜問題的能力。
福利待遇:
公司提供住宿,餐補,繳納五險。