崗位職責:
1、辦公軟件操作能力:行政專員需要具備扎實的辦公軟件操作能力,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等,以滿足日常文書處理及報告制作需求。
2、熟悉企業(yè)行政管理流程:專員需要熟悉企業(yè)行政管理流程,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,能有效處理各種突發(fā)狀況。
3、時間管理能力:良好的時間管理能力,擅長規(guī)劃與安排各類會議、活動及差旅事務。
4、工作經(jīng)驗:具備3-5年行政相關工作經(jīng)歷,熟悉企業(yè)日常行政事務運作,有較強的執(zhí)行力。
5、學歷與專業(yè):專科及以上學歷,專業(yè)不限,行政、管理類專業(yè)優(yōu)先。
6、溝通能力與團隊合作:具備良好的溝通能力,能與各部門順暢溝通協(xié)作;具備團隊協(xié)作精神,能與團隊成員共同完成工作任務
7、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織部門各種活動和會議。
8、公司相關資質的申報等事情;
9、協(xié)助辦公室主任公司采購相關事宜;
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,行政管理、語言類、人力資源相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備一定的行政管理知識;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。