崗位職責:
1.章證管理:
1.1負責集團公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的申辦、變更和年檢工作;
1.2負責審核章證使用申請,確保符合法律規(guī)定和公司要求;
1.3負責發(fā)放印章,確保發(fā)放合法合理,加強對印章使用人員的監(jiān)管,防止印章被盜用或者濫用。
2.文書處理:完成各種文書的起草、修改和匯編工作,如各類報告、會議紀要、通訊、備忘錄等;
3.信息管理:收發(fā)傳真、電子郵件、電話等相關信息,并對其進行分類、拓展和維護;
4.檔案管理:負責企業(yè)檔案的整理、存儲和分發(fā),同時要定期檢查檔案的保密性和完整性;
5.會議安排:協(xié)調(diào)和組織各種會議的策劃、邀請、安排和記錄;
6.日常事務:受理來訪電話、查詢資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系等相關事務。
任職要求:
1.學歷:大專及以上學歷,中英文文秘、辦公自動化等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.技能:熟練掌握常用辦公軟件,具備良好的文字表達和溝通能力,有一定的工作經(jīng)驗和實踐能力;
3.性格:認真負責、細心耐心、積極主動、具有團隊合作精神和抗壓能力。