1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)，包括但不限于接待來訪、文件傳遞、檔案管理等。
2. 負責(zé)公司內(nèi)部文件資料的整理、歸檔、保管和借閱，確保公司信息安全和保密。
3. 協(xié)助處理員工日常事務(wù)，包括但不限于員工考勤、薪資核算（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理）、社保辦理、福利發(fā)放等。
4. 配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦事項，確保公司行政工作的順利進行。
具體來說，行政文員的工作內(nèi)容可能包括但不限于以下幾個方面：
? 接待工作：負責(zé)來訪客戶的接待與引見，做好茶水服務(wù)，以及客戶咨詢引導(dǎo)等工作。同時，負責(zé)公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接、留言和記錄工作。
? 辦公管理：負責(zé)公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放，以及報紙、信件的收發(fā)和領(lǐng)取登記。此外，還需管理公司圖書庫，負責(zé)每月辦公用品、快遞費用的申付及各部門成本登記錄入。 ? 檔案管理：負責(zé)公司檔案的統(tǒng)計、入庫、分類及文書管理，確保檔案的完整性和安全性。
? 會議安排：負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排和記錄，包括會議室預(yù)定、會議設(shè)備和場地的管理，以及會議資料的整理和分發(fā)。同時，還需負責(zé)會議后的清理工作。
? 后勤支持：包括訂水、訂票、快遞收發(fā)等日常后勤工作，以及辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，如綠植養(yǎng)護、更換等。
任職資格：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和相關(guān)制度。
3. 具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團隊合作精神。
4. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠獨立完成工作任務(wù)