行政專員職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
3、后勤保障與接待;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、登記、保管等工作;
5、處理公司對(duì)外接待工作;
6、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;
8、協(xié)助完成各類不同規(guī)模的內(nèi)、外部會(huì)務(wù);
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理;
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理等,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
12、確保在日常工作中有效地支持公司的運(yùn)營(yíng)和管理,保障公司的日常運(yùn)作順暢,同時(shí)為公司的員工和管理層提供必要的行政支持和服務(wù)。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練駕駛技術(shù);
2、擅長(zhǎng)文字編輯、文字排版等;
3、具有較強(qiáng)的社交能力、組織、溝通、協(xié)調(diào)和管理能力;
4、有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,思維敏捷;
5、做事認(rèn)真仔細(xì),有條理,有邏輯性;
6、熟練使用office辦公軟件;
7、了解相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)及政策。
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