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更新于 11月26日

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活動策劃專員

8000-12000元

佛山南海區(qū)
3-5年
本科
全職
招2人

職位描述

慶典活動公關(guān)活動

崗位職責(zé)

活動策劃與創(chuàng)意構(gòu)思
- 深入分析公司業(yè)務(wù)方向、品牌形象以及市場環(huán)境，精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾，獨立策劃多種形式的線上、線下活動，包含但不限于新品發(fā)布會、大型主題年會、商業(yè)慶典、行業(yè)交流峰會等，助力公司達(dá)成品牌推廣、客戶關(guān)系維護(hù)、業(yè)務(wù)拓展等核心目標(biāo)。
- 時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢、競品活動動向以及當(dāng)下流行文化元素，結(jié)合目標(biāo)受眾喜好，挖掘具有創(chuàng)新性、話題性且與公司品牌契合度高的活動創(chuàng)意，確?；顒釉谑袌鲋芯邆漭^高的辨識度和吸引力，有效提升公司品牌影響力。
- 主導(dǎo)跨部門溝通協(xié)調(diào)工作，與市場營銷、銷售、客服、行政等部門緊密協(xié)作，充分汲取各方意見與建議，圍繞既定創(chuàng)意精心打磨活動主題、流程環(huán)節(jié)以及互動體驗，將構(gòu)思細(xì)化為切實可行的完整活動策劃方案。
方案制定與展示匯報
- 撰寫詳細(xì)且專業(yè)的活動策劃方案，涵蓋活動的發(fā)起背景、預(yù)期目標(biāo)、主題亮點、具體舉辦時間和地點、參與人員范圍、詳細(xì)流程安排、預(yù)算分配明細(xì)、預(yù)期效果評估指標(biāo)以及風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案等關(guān)鍵要素，保證方案內(nèi)容條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，具備很強的可操作性。
- 運用嫻熟的演示技巧，制作高質(zhì)量、富有視覺沖擊力的活動提案 PPT，以圖文并茂的形式、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐以及生動的講解向公司管理層、重要客戶以及合作伙伴展示活動方案，依據(jù)反饋意見及時優(yōu)化調(diào)整，確保方案順利獲批。
活動籌備與執(zhí)行統(tǒng)籌
- 在活動籌備階段，全面負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作的組織與推進(jìn)，憑借豐富經(jīng)驗篩選優(yōu)質(zhì)的場地、物料供應(yīng)商，演藝人員、主持人等合作資源，嚴(yán)格把控場地布置、活動物料設(shè)計制作（如大型背景板、宣傳海報、伴手禮等）、嘉賓邀請與接待、節(jié)目編排等諸多環(huán)節(jié)，確?；I備工作按時、高質(zhì)量完成，為大型活動的順利開展筑牢基礎(chǔ)。
- 作為活動現(xiàn)場的核心組織者，高效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作人員、志愿者、安保團隊、禮儀人員、技術(shù)支持人員等多方力量，精準(zhǔn)把控活動的時間進(jìn)度和現(xiàn)場氛圍，靈活應(yīng)對各類突發(fā)狀況（如舞臺設(shè)備臨時故障、嘉賓行程變更、現(xiàn)場秩序問題等），保障參與人數(shù)超過 200 人的大型活動能有條不紊地進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。
宣傳推廣與資源整合
- 依據(jù)活動特點和目標(biāo)受眾特征，制定有針對性的活動宣傳推廣策略，綜合運用社交媒體、官方網(wǎng)站、線下廣告、口碑營銷等多種渠道，撰寫吸引人的宣傳文案、制作吸睛的宣傳海報、短視頻等宣傳資料，提升活動的曝光度和關(guān)注度，吸引更多目標(biāo)受眾參與活動。
- 積極拓展并維護(hù)與各類媒體、網(wǎng)紅、行業(yè) KOL 的良好合作關(guān)系，整合各方資源，通過合作開展線上互動、邀請參與線下活動并進(jìn)行分享傳播等方式，借助其影響力擴大活動傳播范圍，增強活動在行業(yè)內(nèi)及目標(biāo)群體中的影響力。
預(yù)算管理與成本控制
- 結(jié)合活動規(guī)模、形式以及預(yù)期效果，精確編制活動預(yù)算，對場地租賃、物料采購、人員報酬、餐飲住宿、設(shè)備租賃等各項費用進(jìn)行合理預(yù)估與科學(xué)分配，尤其在策劃參與人數(shù)超過 200 人的大型活動時，確保預(yù)算既能滿足高品質(zhì)活動執(zhí)行的需求，又能有效控制成本，避免不必要的開支。
- 在活動籌備及執(zhí)行全過程中，密切監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，定期對比實際支出與預(yù)算安排，及時發(fā)現(xiàn)成本超支風(fēng)險并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，如重新談判供應(yīng)商合同、調(diào)整物料規(guī)格等，向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報預(yù)算使用進(jìn)度與成本控制成效，確?；顒映杀臼冀K控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
效果評估與經(jīng)驗總結(jié)
- 活動結(jié)束后，運用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法，從多維度收集、整理并分析活動效果數(shù)據(jù)，包括但不限于參與人數(shù)、參與人員滿意度、品牌曝光度、業(yè)務(wù)合作意向數(shù)量、媒體報道熱度等，撰寫全面詳細(xì)的活動總結(jié)報告，客觀評估活動的成效與不足。
- 基于活動評估結(jié)果，總結(jié)提煉過往活動中的成功經(jīng)驗和存在的問題，尤其針對參與人數(shù)超過 200 人的大型活動，歸納出可復(fù)用的策劃與執(zhí)行要點，為后續(xù)活動策劃與執(zhí)行提供有價值的參考和改進(jìn)建議，持續(xù)提升活動策劃工作的質(zhì)量和效率。

任職要求

教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，市場營銷、廣告學(xué)、會展經(jīng)濟與管理、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗
- 具備三年及以上活動策劃工作經(jīng)驗，至少成功策劃并執(zhí)行過 2 個參與人數(shù)超過 200 人的大型活動，熟悉大型活動從前期籌備到現(xiàn)場執(zhí)行以及后續(xù)總結(jié)評估的全流程操作，具備應(yīng)對大型活動復(fù)雜情況的能力。
專業(yè)技能
- 精通 Office 辦公軟件，熟練運用 Word 撰寫規(guī)范、詳實的活動策劃方案，借助 Excel 進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算編制與成本分析，通過 PowerPoint 打造視覺效果佳、說服力強的演示文稿。
- 熟練掌握 Photoshop、Illustrator 等平面設(shè)計軟件，能自主進(jìn)行簡單宣傳物料的設(shè)計修改，或高效指導(dǎo)設(shè)計團隊完成符合活動主題與風(fēng)格要求的物料制作工作。
- 熟悉各類線上線下活動宣傳推廣渠道及運營規(guī)則，如微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺的玩法，線下活動場地周邊宣傳策略等，具備根據(jù)活動需求靈活運用多種渠道開展宣傳推廣的能力。
能力素質(zhì)
- 擁有卓越的創(chuàng)新思維和策劃能力，能夠根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和目標(biāo)受眾需求，不斷推出新穎、獨特且具備商業(yè)價值的活動創(chuàng)意和方案，使活動在眾多同類中脫穎而出。
- 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，在與公司內(nèi)部不同部門、外部眾多合作單位以及各類客戶溝通協(xié)作過程中，能清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)想法、理解訴求、協(xié)調(diào)資源，保障活動籌備與執(zhí)行工作順利開展。
- 展現(xiàn)出優(yōu)秀的組織管理能力和時間管理能力，能妥善處理多任務(wù)并行的復(fù)雜情況，合理安排大型活動籌備階段各項任務(wù)的先后順序和時間節(jié)點，確保各項工作有條不紊地按時完成，保證活動現(xiàn)場有序高效運行。
- 具有較強的應(yīng)變能力和問題解決能力，面對大型活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，如人員擁擠、技術(shù)故障、天氣變化等，能夠沉著冷靜應(yīng)對，迅速做出正確決策并有效解決問題，確保活動順利推進(jìn)。
- 養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析思維，善于從多方面收集和分析活動相關(guān)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)準(zhǔn)確評估活動效果，為活動策劃和執(zhí)行的優(yōu)化改進(jìn)提供有力依據(jù)。
團隊合作與職業(yè)素養(yǎng)
- 秉持強烈的團隊合作精神，積極主動融入團隊，善于與團隊成員分享經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)、協(xié)同工作，共同攻克活動策劃與執(zhí)行過程中的各類難題，提升團隊整體戰(zhàn)斗力。
- 工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、責(zé)任心強，對活動策劃工作充滿熱情與敬業(yè)精神，注重細(xì)節(jié)把控，追求卓越品質(zhì)，能夠承受較大的工作壓力，特別是在大型活動籌備的關(guān)鍵時期，能積極應(yīng)對加班等臨時性工作安排，確?；顒尤蝿?wù)圓滿完成。