崗位職責(zé):
1.研發(fā)采購:根據(jù)釘釘采購申請,完成詢價、議價、合同簽訂等工作;按照約定到貨時間,跟進(jìn)物料到貨情況;物資售后管理。
2.合同審核:協(xié)同財務(wù),對簽訂合同進(jìn)行審核把關(guān);制作采購申請單;所內(nèi)審批蓋章。
3.提請付款:查驗發(fā)票;制作驗收單;整理付款申請單、驗收單、合同、發(fā)票等材料,提交財務(wù)付款。
4.合同歸檔:蓋章合同掃描、存檔回傳;每月定期收集、整理、匯總和分類存檔合同。
5.出入庫管理:收貨;通知領(lǐng)料;出入庫登記。
6.固定資產(chǎn)管理:整理固定資產(chǎn)表,定期清點實驗室設(shè)備,加強監(jiān)管。
7.庫存物料清查:協(xié)管科研耗材使用情況。
8.物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計:依據(jù)釘釘采購數(shù)據(jù)及到貨情況,登記并更新本周內(nèi)部采購信息統(tǒng)計表及甘特圖信息。
9.外協(xié)談判
10.實驗室管理
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職能力要求及偏好:
1.本科及以上。有一年以上物資/財務(wù)管理工作經(jīng)驗。
2.熟練操作EXCEL、ERP等各類辦公軟件。
3.受過物資管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。
4.有外協(xié)談判,固資管理、招投標(biāo)實施等經(jīng)驗。
政治堅定,品德優(yōu)良,遵紀(jì)守法,廉潔勤政,能夠承擔(dān)繁重工作任務(wù),執(zhí)行力強、責(zé)任心強、溝通力強,有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和科研服務(wù)意識。