1. 協(xié)助供應(yīng)商的尋找、詢價(jià)、選擇與評(píng)估及合同的簽署;
2. 供應(yīng)商檔案的建立;
3. 各供應(yīng)商月度采購(gòu)及時(shí)率并上報(bào),統(tǒng)計(jì)月度質(zhì)量問題點(diǎn),定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作;
4. 負(fù)責(zé)各部門采購(gòu)需求的收集、審核,采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)以及采購(gòu)進(jìn)度的跟進(jìn);
5. 負(fù)責(zé)緊急、臨時(shí)需求物資的采購(gòu);
6. 參與采購(gòu)物資驗(yàn)收,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);
7. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,物料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則;
8. 做好原、輔材料的出入庫(kù)記錄,將入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量及時(shí)錄入系統(tǒng),保證物料數(shù)據(jù)的正確性;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
10. 按時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng):采購(gòu)專員每月按照下單日提交采購(gòu)申請(qǐng),無突發(fā)采購(gòu)情況;
11. 及時(shí)反饋集采物資使用情況:每日搜集集采物資使用情況反饋;
12. 庫(kù)存核對(duì)盤點(diǎn):每月最后一個(gè)工作日盤點(diǎn)當(dāng)月物資情況,并上傳物資盤點(diǎn)結(jié)果,不出現(xiàn)盤盈盤虧情況,保障
物資準(zhǔn)確性;對(duì)每一筆出入庫(kù)有準(zhǔn)確的記錄備案;
13. 合同以及文件存檔:及時(shí)完成子公司采購(gòu)合同等文檔信息的建立及存檔;
14. 采購(gòu)談判:對(duì)非集采類物資采購(gòu)的談判能力;
15. 倉(cāng)庫(kù)管理:保持倉(cāng)庫(kù)安全、整潔、有序。