1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事物安排,提醒總經(jīng)理日常預(yù)約,陪同外出;
2、協(xié)助總經(jīng)理推行工作計(jì)劃,項(xiàng)目及公司管理制度,并跟進(jìn)實(shí)施情況并及時(shí)匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備,通知,并做好重要事項(xiàng)的落實(shí)跟進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)往信件及快遞的處理,負(fù)責(zé)來(lái)往人員的商務(wù)接待;
5、收集和反饋公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)信息,處理分析并向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);
6、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令;
7、陪同總經(jīng)理出席各種高端商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)商務(wù)群體的外聯(lián),接待及客情維護(hù);8、完成總經(jīng)理交辦的其他日常工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書(shū)或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;