崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒領(lǐng)導(dǎo)日常行程 ;
2、撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件,負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以領(lǐng)導(dǎo)名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料;
3、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;
4、妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓,做好領(lǐng)導(dǎo)外出事務(wù)保障,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)各類外部關(guān)系 ;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào) ;
6、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常行政事務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,生物學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作能,有良好的英文和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃和執(zhí)行能力。
4、 情商高、反應(yīng)快,邏輯思維和應(yīng)變能力強(qiáng);
5、 有接待國(guó)家級(jí)、省部級(jí)政要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)為佳,有寫過(guò)提案的經(jīng)驗(yàn)為佳;
6、 形象氣質(zhì)佳,愛(ài)干凈不抽煙最好:
7、 能接受加班(工作時(shí)間靈活,老板在崗秘書在崗),能接受煙臺(tái)、北京兩地出差。
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