一、內(nèi)勤崗位職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)客戶訂單全程的評審跟蹤處理:按流程評審訂單生成、賬款預(yù)警、貨源跟蹤并及時反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理;
2. 負(fù)責(zé)評審?fù)戤吙蛻粲唵蔚陌l(fā)貨單開具與傳遞,整理實際出入庫單據(jù);
3. 根據(jù)出入庫單,做采購與銷售數(shù)據(jù)登記并核對庫存數(shù)據(jù);
4. 根據(jù)客戶訂單,編制客戶往來賬目明細(xì)表;
5. 負(fù)責(zé)按照客戶發(fā)貨明細(xì)及客戶具體要求給財務(wù)部提出開具發(fā)票申請并登記;
6. 負(fù)責(zé)客戶對賬單的制作、分發(fā)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
7. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同、證書資料、客戶資料、單據(jù)等收集整理存檔;
8. 負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)費用登記與發(fā)票整理,定期集中走報銷流程;
9. 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成其他工作任務(wù),如起草傳真、提交申請報告、發(fā)起簽程、產(chǎn)品特價審批、統(tǒng)計、文宣等。
二、職業(yè)薪酬:
根據(jù)工作經(jīng)驗、閱歷與能力,確定試用期為3個月。試用期間,薪酬為3000元/月,試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后,年度薪酬及福利:5-8萬元/年;日??冃Э己藢嵭写蚍种疲匠H缬许椖拷M可以拿項目獎金,年底依據(jù)公司效益情況及個人全年工作業(yè)績及表現(xiàn),發(fā)放年終考核獎金。
三、任職資格:
1. 熟悉常用公文寫作格式,熟練使用Office、制作PPT辦公軟件,精通EXCEL表格應(yīng)用,熟練應(yīng)用ERP、OA等管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備,有一定文筆能力作為技術(shù)崗優(yōu)先考慮;
2. 年齡30--40歲,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3. 1年以上業(yè)務(wù)內(nèi)勤或數(shù)據(jù)處理工作經(jīng)驗,具備一定的統(tǒng)計及檔案管理知識,掌握一定的合同法知識,熟悉辦公室行政管理知識及貿(mào)易業(yè)務(wù)工作流程;
4. 工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng),為人踏實、會溝通,具有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5. 工作滿一年以上,根據(jù)能力及意愿可在公司內(nèi)部調(diào)崗、換崗。
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