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更新于 2月20日

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辦公室行政文員

3000-4000元

天津河北區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理

工作職責

資料整理與管理
- 負責公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期對檔案進行盤點，更新檔案目錄，便于資料的快速查找與調(diào)閱。
標書制作與管理
- 根據(jù)項目需求，收集、整理標書制作所需的各類資料，包括公司資質(zhì)、產(chǎn)品介紹、技術(shù)參數(shù)等。
- 協(xié)助完成標書的編寫、排版、打印、裝訂等工作，確保標書符合招標要求，格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
新公司注冊與相關(guān)事務(wù)辦理
- 協(xié)助處理新公司注冊過程中的各項事務(wù)，包括公司名稱預(yù)先核準、工商注冊登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等。
- 收集、整理新公司注冊所需的各種材料，如公司章程、股東身份證明、場地租賃合同等，確保材料的齊全性和合規(guī)性。
GSP系統(tǒng)維護
- 負責公司 GSP 系統(tǒng)的日常維護與管理，確保系統(tǒng)正常運行。
- 協(xié)助處理 GSP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、更新、查詢等工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
其他行政事務(wù)支持
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、活動，負責會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議記錄的整理等工作。
- 負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記與管理，確保辦公用品的供應(yīng)充足且合理使用。

任職要求

教育背景
- 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、醫(yī)學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗
- 具備 1 年以上行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，有醫(yī)療器械行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
- 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理能力和文檔排版能力。
- 了解標書制作流程及相關(guān)要求，能夠獨立完成標書的制作與裝訂工作。
- 熟悉公司注冊流程及相關(guān)法律法規(guī)，能夠協(xié)助辦理新公司注冊的各項手續(xù)。
- 了解醫(yī)療器械行業(yè) GSP 系統(tǒng)的基本知識，能夠進行簡單的系統(tǒng)操作與維護。
綜合素質(zhì)
- 具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，注重細節(jié)，能夠承受一定的工作壓力。
- 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機構(gòu)進行有效溝通。
- 具備較強的學習能力和團隊合作精神，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境，積極主動地完成各項工作任務(wù)。