一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議(公司年會(huì)、月例會(huì)等)的籌備、組織、召開(kāi)及會(huì)后需跟進(jìn)、改善問(wèn)題的分析、溝通,以及會(huì)議紀(jì)要。
2、積極協(xié)助、配合副總經(jīng)理,做好公司接待工作,圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)行政體系、流程的搭建、修訂、完善并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行,提高公司的行政后勤管理水平,包括但不限于采購(gòu)管理、辦公用品管理、印章管理、資產(chǎn)管理、餐廳管理、5S管理、檔案文件管理等。
4、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部對(duì)集團(tuán)本部資產(chǎn)、項(xiàng)目自營(yíng)機(jī)械及設(shè)備、低值易耗品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),并對(duì)盤(pán)贏盤(pán)虧進(jìn)行分析,查找管理漏洞,確保公司資產(chǎn)安全。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部員工餐廳操作間的衛(wèi)生、食品衛(wèi)生安全、餐廳衛(wèi)生管理。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,為副總經(jīng)理提供修訂、完善的建議和意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳資料的撰寫(xiě)、修訂、發(fā)布,例如公眾號(hào)發(fā)布等。
8、負(fù)責(zé)與各事業(yè)部、各職能部門(mén)進(jìn)行部門(mén)相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部員工工作安排、督導(dǎo)、績(jī)效考核等日常管理工作。
10、完成上級(jí)安排的其他日常工作。
二、任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,35周歲及以下。
2、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、公共管理、企業(yè)管理、文秘、新聞、教育、法律、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,2年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、形象好,氣質(zhì)佳,有親和力,具備較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。
5、具備政府關(guān)系管理、行政管理、人力資源管理、品牌管理等能力。
三、福利待遇:
1、提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、工齡工資等。
2、單雙休、法定假日、帶薪年假、全勤獎(jiǎng)。
3、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、生日會(huì)、員工餐廳等。
4、多次晉升機(jī)會(huì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、團(tuán)隊(duì)氣氛活潑。
5、每年根據(jù)公司整體利潤(rùn)以及個(gè)人績(jī)效予以調(diào)薪,具體以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。
6、企業(yè)為集團(tuán)化公司,辦公環(huán)境優(yōu)美、工作氛圍愉悅、福利待遇豐厚、人性化管理,交通便利。
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