1、日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理，包括但不限于辦公用品的采購、管理和分發(fā)，辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，確保辦公設(shè)施的正常運行。
2、文檔管理與歸檔：負(fù)責(zé)公司文件的起草、編輯、打印、復(fù)印、分發(fā)及歸檔工作，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性，同時維護(hù)電子文檔系統(tǒng)的有序性。
3、會議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、會議通知發(fā)送、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作，確保會議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期效果。
4、來訪接待：負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括接聽電話、轉(zhuǎn)接電話或記錄留言，以及引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門或會議室，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5、差旅安排：協(xié)助員工預(yù)訂機票、酒店，安排車輛接送，處理差旅費用報銷等相關(guān)事宜，確保員工出行順利且符合公司規(guī)定。
6、活動策劃與執(zhí)行：參與公司內(nèi)部活動的策劃、組織與執(zhí)行，如團(tuán)隊建設(shè)活動、年會等，增強團(tuán)隊凝聚力。
7、員工關(guān)系維護(hù)：協(xié)助人力資源部門處理員工入職、離職手續(xù)，組織員工福利活動，促進(jìn)良好的員工關(guān)系。
8、報表制作與數(shù)據(jù)分析：定期匯總行政相關(guān)數(shù)據(jù)，制作報表，為管理層提供決策支持。

任職要求：

1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：1年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮，但需具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
3、專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備基本的計算機操作能力；了解行政管理流程，熟悉檔案管理、公文寫作規(guī)范。
4、溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理內(nèi)外部溝通需求，解決工作中遇到的問題。
5、服務(wù)意識：具有強烈的責(zé)任心和服務(wù)意識，能夠積極主動地為同事和客戶提供幫助。
6、時間管理：優(yōu)秀的時間管理和多任務(wù)處理能力，能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效和準(zhǔn)確。
7、團(tuán)隊合作：良好的團(tuán)隊合作精神，能夠與不同部門有效協(xié)作，共同推動項目或活動的成功實施。
8、細(xì)節(jié)關(guān)注：注重細(xì)節(jié)，對工作的準(zhǔn)確性和完整性有較高要求，能夠發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的錯誤。