(二)制定采購策略和計(jì)劃:每月根據(jù)科室需求和庫存情況分類制定藥品、試劑、耗材、非醫(yī)療(備品備件、辦公用品、低值易耗品)物資采購計(jì)劃;設(shè)備類采購按照年初預(yù)算制定采購計(jì)劃;每周制定需求科室的加急采購計(jì)劃;服務(wù)類(設(shè)備維修、車輛維修、廣告宣傳品制作、洗滌服務(wù))根據(jù)科室需求,及時(shí)制定采購計(jì)劃,工程類按照年初預(yù)算制定采購計(jì)劃;集采物資按照科室需求及時(shí)制定事項(xiàng)審批;根據(jù)月度采購計(jì)劃制定月度資金計(jì)劃。
(三)簽訂采購合同:目錄內(nèi)物資簽訂年度采購合同,設(shè)備類、工程類、服務(wù)類(設(shè)備維保維修)根據(jù)采購計(jì)劃執(zhí)行情況及時(shí)簽訂合同;服務(wù)類(信息、人力、市場)項(xiàng)目采購,協(xié)助需求科室鑒定合同;根據(jù)需要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判和協(xié)商,以獲取合理價(jià)格和合同條款,在通過集團(tuán)有關(guān)目錄外物資管控流程審批后,簽訂單次采購合同。
(四)采購過程跟進(jìn):事項(xiàng)流程審批完成后,對接供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨事宜并及時(shí)跟進(jìn);及時(shí)對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,合格后及時(shí)制定系統(tǒng)內(nèi)采購訂單;對新增集采物資耗材,及時(shí)申請維護(hù)銷售價(jià)格;對新增的物料及供應(yīng)商提報(bào)編碼申請;每月與供應(yīng)商對賬,申請付款并維護(hù)發(fā)票;
(五)管理進(jìn)貨進(jìn)度:根據(jù)采購合同對供應(yīng)商的供貨進(jìn)度進(jìn)行管理,確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。
(六)質(zhì)量管理:按季度協(xié)助資質(zhì)管理部門(庫房和藥房)負(fù)責(zé)資質(zhì)效期核查工作;根據(jù)科室反饋,對不合格產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商做退貨處理;聯(lián)合需求部門,對設(shè)備工程類、設(shè)備維修類質(zhì)量驗(yàn)收,配合出具驗(yàn)收報(bào)告;聯(lián)合庫房(藥房)對日常藥品、試劑、耗材等進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署有關(guān)驗(yàn)收記錄;熟練掌握NC及OA采購系統(tǒng)的操作,系統(tǒng)錄入過程中,確保錄入信息的準(zhǔn)確,杜絕后補(bǔ)單據(jù)現(xiàn)象發(fā)生。
(七)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:每月做藥品采購分析;每月按時(shí)給集團(tuán)報(bào)送報(bào)表。
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