崗位職責:
采購執(zhí)行
1.負責辦公物資、生活物資的詢價、采購及費用核算;
2.負責廠區(qū)內廢棄物的回收和變賣。
行政事務
1.負責落實會議前期準備工作(會場、設備、用品等),做好會議記錄,負責與會人員簽字,提報總經(jīng)理審批后存檔備案;
2.根據(jù)公司相關標準,負責酒店、機票、火車票的預定等工作,保障接待和員工因公外出的需要;
3.負責物資的出入庫登記,負責月度《庫存商品明細表》更新和各子公司費用統(tǒng)計、員工檔案中《固定資產(chǎn)領用登記表》更新,以及配合財務管理中心的庫存盤點工作;
4.負責定期繳納公司行政辦公費用(電費、電話費、網(wǎng)費等)。
后勤管理
1.負責食堂菜譜的制定;
2.負責公務車輛年檢、油卡充值、保險繳納、使用登記、油耗統(tǒng)計和存檔備案工作;
3.負責完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景:文秘、行政管理等相關專業(yè),統(tǒng)招大專及以上學歷
經(jīng) 驗:1年以上本崗位工作經(jīng)驗
知 識:熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件
通用技能:具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、溝通領悟能力強;具有較強的應變能力和內外溝通能力;熟悉綜合管理工作流程和運作方式
態(tài) 度:具有團隊精神和服務意識