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總經(jīng)理助理

6000-8000元
  • 杭州余杭區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理銷售管理
崗位職責
(一)文件處理
1. 負責起草、編輯董事長日常辦公所需的各類材料,如報告、演講稿、信函等,確保內(nèi)容準確、清晰、有條理。
2. 處理來自內(nèi)外部的各類文件、信函、郵件等,進行分類、登記和歸檔,及時呈交董事長閱示,并根據(jù)批示跟進處理結果。
(二)日程安排與協(xié)調(diào)
1. 協(xié)調(diào)和安排董事長的工作日程,包括會議、商務活動、工作事務等,確保時間合理利用,避免沖突。
2. 提醒董事長各項重要日程和活動,提前做好準備,保證董事長能夠按時、順利地參與。
(三)會議管理
1. 負責組織和安排各類會議,包括董事會會議、高層管理會議、戰(zhàn)略規(guī)劃會議等,制定會議議程,準備相關資料。
2. 準確記錄會議內(nèi)容,撰寫會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保決策得以有效落實。
(四)溝通協(xié)調(diào)
1. 作為董事長與公司內(nèi)部各部門、員工之間的溝通橋梁,及時傳遞董事長的指示和要求,收集并反饋相關信息。
2. 協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行溝通和協(xié)調(diào),維護良好的合作關系。
(五)項目跟進
1. 跟蹤公司的重大項目和業(yè)務進展,定期向董事長匯報進展情況,提供必要的分析和建議。
2. 協(xié)助董事長解決項目推進過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)相關資源,保障項目順利進行。
(六)信息收集與分析
1. 關注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、政策法規(guī)等信息,為董事長提供有價值的參考和決策依據(jù)。
2. 收集競爭對手的相關信息,進行分析和比較,為公司的戰(zhàn)略制定提供支持。
(七)機密保護
1. 嚴格遵守公司的保密制度,妥善處理各類機密文件和信息,確保董事長和公司的商業(yè)機密不被泄露。
2. 對接觸到的敏感信息保持高度的警惕性,不參與任何可能導致機密泄露的活動。
(八)其他事項
1. 完成董事長交辦的其他臨時性任務,積極響應公司的各種需求,為公司的發(fā)展和運營提供全方位的支持。
2. 代表董事長出席某些特定的活動和場合,展示公司良好形象。

任職要求:
(一)教育背景
1. 本科及以上學歷,文秘、管理、金融、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 具有5年以上秘書、助理或相關工作經(jīng)驗,有在大型企業(yè)或上市公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
(三)技能要求
1. 具備出色的文字寫作和語言表達能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告等。
2. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
(四)能力素質
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠高效地處理多任務和復雜事務。
2. 有敏銳的洞察力和判斷力,能夠準確理解董事長的意圖和需求。
3. 具備高度的責任心和保密意識,能夠嚴守公司機密。
4. 抗壓能力強,能夠在高壓力的工作環(huán)境下保持冷靜和高效。
5. 具備良好的團隊合作精神和服務意識,能夠積極主動地為董事長提供支持和幫助。
度及流程;
薪酬福利:
帶薪年假|婚假|產(chǎn)假|喪假等各種假期|公費旅游|生日福利|每月團建聚餐
薪酬福利:基本工資+科室獎金+考核工資+各項福利
福利政策:提供食宿|繳納五險|定期團建|帶薪年假
醫(yī)技提升:專業(yè)定制|大牛指導|帶薪進修|頻繁實操
晉升空間:平臺廣闊|定期晉升|跨級提干|升級無限
聯(lián)系電話:集團公司副總經(jīng)理| ***********
職位福利:五險一金、股票期權、帶薪年假、彈性工作、員工旅游、大牛帶隊

工作地點

浙江省杭州市余杭區(qū)文一西路995號1-2幢955號2幢

職位發(fā)布者

李先生/人事經(jīng)理

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