崗位職責:
負責統(tǒng)籌行政工作并以結果為導向,有獨立解決問題的能力,有良好的團隊意識、服務意識,確保后勤服務運作的順暢。
1、負責公司行政后勤管理制度、工作流程和標準的制定和落地;
2、公司活動和會議管理:負責工廠業(yè)務單元內部活動和會議管理,包括場地布置、資源安排、組織協(xié)調、會議簽到、會務服務;
3、 商務接待及員工食堂管理:負責公司內部接待工作的統(tǒng)籌安排,負責食堂的日常管理,包含食堂食材、新品開發(fā)、滿意度、食品安全等日常管理;
4、固定資產管理:負責編制固定資產管理制度和流程;負責公司總部、項目部和部分業(yè)務單元固定資產日常管理,包括采購、驗收、配置、調配、盤點、維修和報廢處理;負責固定資產供應商管理;
5、行政費用管理:負責制定行政部年度費用預算并監(jiān)督與管控費用的使用;落實行政費用標準的執(zhí)行;負責相關合同及行政費用的支付和報銷;
6、行政后勤管理:負責辦公區(qū)域環(huán)境、設施設備、衛(wèi)生、保潔、車輛等方面的管理;負責票務、酒店預訂及差旅費用臺賬建立與更新;負責其他后勤事務管理工作,包括倉庫管理,行政資源管理,工作手機管理等。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、5年以上大型企業(yè)行政管理相關工作經驗,具備獨立工作能力;
3、具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件操作;
4、高度的工作責任心,工作細心,主動性強,抗壓能力強,性格外向開朗,有親和力,具備較好的服務意識及高度的工作責任感,善于學習創(chuàng)新。