1、部分負(fù)責(zé)系內(nèi)活動(dòng)的后勤保障工作，如資深教師會(huì)議、系溝通午餐；協(xié)助安排系內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，協(xié)助籌辦國際會(huì)議/論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告等；
2、部分負(fù)責(zé)系內(nèi)教師服務(wù)工作，協(xié)助教師處理日常行政事務(wù)，如財(cái)務(wù)報(bào)銷、出國/境手續(xù)；借閱/歸還/查詢圖書資料、繳納費(fèi)用；文件資料代收發(fā)；各類資源預(yù)訂；院網(wǎng)教師信息的日常維護(hù)等；
3、部分承擔(dān)教學(xué)事務(wù)工作，如：排課、安排答辯、監(jiān)考；協(xié)協(xié)助教師安排夏令營活動(dòng)；分發(fā)課表、教學(xué)手冊、授課教師聘任通知書；協(xié)助辦理學(xué)生畢業(yè)離校手續(xù)、博士后出站手續(xù)等；
4、部分承擔(dān)科研事務(wù)工作，協(xié)助整理教師科研成果、結(jié)題報(bào)告；檢索科研成果、搜集科研信息 協(xié)助老師申請各項(xiàng)科研基金等；
1、及時(shí)的協(xié)助系來訪教師的協(xié)調(diào)接待工作，如校內(nèi)報(bào)備手續(xù)、食宿預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、行程輔助等；
2、及時(shí)協(xié)助學(xué)院各部門工作，如通知的輔助傳達(dá)工作，工會(huì)活動(dòng)，退休教師聯(lián)絡(luò)等；
3、定期學(xué)生溝通工作：聯(lián)絡(luò)學(xué)生，安排與指導(dǎo)教師的溝通；安排三助崗位；安排學(xué)生勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐；發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金；統(tǒng)計(jì)學(xué)生的信息等。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容：占該崗位總工作量：10%

任職要求：

我校職工應(yīng)堅(jiān)持正確政治方向，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，貫徹黨的路線方針政策，踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度，積極發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)進(jìn)取的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規(guī)、嚴(yán)守學(xué)校相關(guān)制度。
1、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、英語等人文、社科類相關(guān)專業(yè)。本科畢業(yè)或以上。
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、熟練使用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備及各類辦公軟件；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的執(zhí)行能力；有較好的英語 聽說讀寫能力。