主要職責:
- 負責總經(jīng)理的日常辦公流程審批,推進和跟進重要會議和項目,協(xié)調(diào)相關部門的工作,確保其工作高效、合規(guī);
- 協(xié)助總經(jīng)理制定行程安排規(guī)劃,確保其行程安排合理、便捷;
- 負責公司用印管理,確保用印符合規(guī)定、安全;
- 負責公司通知通告的起草、發(fā)布和送達,確保信息準確、及時;
- 負責完成總經(jīng)理交辦的其他相關事務,包括但不限于會議組織、文件管理等。
職位要求:
- 3年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉工作流程和辦公軟件操作;
- 具備較強的保密意識、計劃性和執(zhí)行力,能夠確保信息安全和公司秩序穩(wěn)定;
- 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識,能夠與各部門有效溝通,協(xié)調(diào)工作;
- 具備良好的文字表達能力,能夠撰寫通知、通告等文件;
- 熟練掌握常用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具備良好的英語聽說讀寫能力;
- 能適應短期出差。