崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司會議的籌備、組織、記錄和紀(jì)要整理工作,確保會議順利進(jìn)行。
2.協(xié)助公司各項(xiàng)決策、決議和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作,及時跟蹤反饋落實(shí)情況。
3.協(xié)助進(jìn)行公司公文、信函的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保公文處理規(guī)范高效;負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、整理、歸檔、保管和借閱工作,確保檔案資料完整安全。
4.協(xié)助做好公司印章、證照的保管、使用和登記工作,確保印章、證照使用安全規(guī)范。
5.協(xié)助做好后勤管理工作,統(tǒng)籌食堂、宿舍、辦公場所管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年以上行政文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的文字寫作能力。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)道德。
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