崗位職責(zé)
1. 行政支持:負責(zé)各類文件、資料的整理與歸檔,安排會議日程,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要撰寫與分發(fā),協(xié)助組織公司活動,如團建、年會等。
2. 溝通協(xié)調(diào):作為部門間的溝通橋梁,及時傳遞信息,跟進工作進度,確保各項任務(wù)順利推進;與外部合作伙伴保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作事宜,維護良好關(guān)系。
3. 事務(wù)管理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行日程管理,提醒重要事項,處理來訪接待,協(xié)調(diào)差旅安排,包括機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃等,管理辦公用品庫存,負責(zé)采購申請與領(lǐng)用登記。
4. 數(shù)據(jù)分析與報告:收集、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行初步分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持,定期撰寫工作報告,匯報工作進展與問題。
5.人事事務(wù):展開招聘工作,包括篩選簡歷,組織面試,負責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有3年以上助理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理流程。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力,具備一定的英語聽說讀寫能力,能應(yīng)對簡單的涉外事務(wù)。
4. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與組織能力,能高效處理多任務(wù),具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,工作認(rèn)真負責(zé)、細心,有良好的保密意識。