崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程和工作計(jì)劃并執(zhí)行;
2、起草各類通知及其他行政公文;
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)公司門禁設(shè)備/系統(tǒng)、郵箱管理;
5、負(fù)責(zé)大型會(huì)議接待管理,組織策劃各類公司級(jí)員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工工牌制作、發(fā)放、回收等,員工工衣申購(gòu)、發(fā)放、管理等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、外發(fā)印刷品、常備醫(yī)療物資、租用辦公設(shè)備等的管理;
8、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠植等管理;
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,文秘、行政、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用辦公軟件,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5、性格外向,形象氣質(zhì)佳。