1.督辦工作:負(fù)責(zé)督辦表的制定、下發(fā),并按要求跟蹤落實(shí)情況,對無法有效推進(jìn)的,及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào);
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):掌握行政板塊工作情況,負(fù)責(zé)所屬員工和各項(xiàng)行政工作的管理權(quán),做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng);
3、溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,突發(fā)事件處理;
4、制度建設(shè):建立健全基地各項(xiàng)行政管理類制度,并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
5、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算制定,并做好費(fèi)用的控制、支出、分析和分?jǐn)偟裙ぷ鳎?/div>
6、會(huì)議管理:牽頭公司各類綜合性會(huì)議的召集、主持、組織和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫/初審;
7、公文印鑒:負(fù)責(zé)公司各類公文的起草;負(fù)責(zé)公司印章管理;
8、后勤保障:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、用車管理、接待管理、差旅管理、辦公場所管理、工牌門禁管理、物業(yè)對接、本部門第三方管理及檔案管理等后勤保障事務(wù)的常規(guī)性管理、工作指導(dǎo)及檢查;
9、文化建設(shè):協(xié)助做好公司各項(xiàng)文化活動(dòng)工作的執(zhí)行跟進(jìn);
10、其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。