崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合，做好各部門后勤服務(wù)工作

2、負(fù)責(zé)印章及資質(zhì)的日常管理、有序歸檔、用印或外帶的辦理

3、負(fù)責(zé)行政類合同管理

4、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類活動、會議通知、會議記錄及后勤保障工作

5、各類費(fèi)用對賬、結(jié)算、報(bào)銷

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理工作

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括但不限于供應(yīng)商對接、辦公用品的預(yù)訂、采購、分發(fā)、臺帳建立、盤點(diǎn)等管理工作

8、負(fù)責(zé)公司所有大行政類清單內(nèi)的采購，包括但不限于日用品、工服、店鋪相關(guān)物料等

9、知識產(chǎn)權(quán)輔助工作：包括材料整理、存檔等

10、負(fù)責(zé)各樓層保潔的管理與辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查

11、負(fù)責(zé)各樓層基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所屬車位的管理與相關(guān)手續(xù)辦理

13、負(fù)責(zé)外聯(lián)（公安局、應(yīng)急管理辦、物業(yè)、大樓租賃方）相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)

14、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)

15、負(fù)責(zé)公司或部門行政類文書的起草以及相關(guān)訪客接待

16、對公司贈品進(jìn)行管理，建立臺帳并進(jìn)行定期盤點(diǎn)

17、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況

18、處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、至少2年及以上工作經(jīng)驗(yàn)

3、熟悉企業(yè)行政管理全流程，包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、會議組織、檔案管理、后勤保障等

4、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、公文寫作能力

5、有與供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

6、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出，注重細(xì)節(jié)

7、熟練使用各類辦公軟件