崗位職責(zé):
1.合規(guī)管理制度與合規(guī)管理計(jì)劃
1)溝通與推動(dòng)公司各項(xiàng)合規(guī)政策和指引在分公司及下轄機(jī)構(gòu)(如有)的落實(shí),包括但不限于反洗錢、反舞弊、反腐敗、業(yè)務(wù)品質(zhì)、數(shù)據(jù)隱私等,提升各部門與員工的合規(guī)意識(shí),遵守合規(guī)制度;并視需要組織協(xié)調(diào)分公司以及下轄機(jī)構(gòu)(如有)各部門制定、修訂分公司的合規(guī)管理規(guī)章制度
2)在總公司合規(guī)部的指導(dǎo)下,制定、結(jié)合屬地監(jiān)管要求與業(yè)務(wù)實(shí)際,制定分公司的年度合規(guī)管理計(jì)劃,并推動(dòng)其貫徹落實(shí)。
3)在分公司落實(shí)與監(jiān)控各項(xiàng)合規(guī)項(xiàng)目,以確保與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及總公司合規(guī)的戰(zhàn)略方向保持一致。
4)持續(xù)關(guān)注監(jiān)管動(dòng)態(tài),督促業(yè)務(wù)部門落實(shí)監(jiān)管要求并監(jiān)督落實(shí)情況。
2.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)測(cè)
1)對(duì)重要業(yè)務(wù)流程、行為、活動(dòng)等開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,執(zhí)行日常合規(guī)審核工作,主動(dòng)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,并協(xié)助一道防線形成風(fēng)險(xiǎn)緩釋方案。
2)推動(dòng)和監(jiān)督一道防線執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和改進(jìn),并與二道防線風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督結(jié)合。
3)監(jiān)督渠道業(yè)務(wù)品質(zhì)管理體系的執(zhí)行,包括市場(chǎng)品行管理委員會(huì)機(jī)制在分公司的實(shí)施等。
4)就分公司的合規(guī)相關(guān)事宜與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或外部機(jī)構(gòu)的溝通進(jìn)行對(duì)接或支持。
5)對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事件、案件等進(jìn)行管理與跟蹤。
6)組織實(shí)施分公司以及下轄機(jī)構(gòu)(如有)開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),識(shí)別、評(píng)估,并報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3.合規(guī)檢查與排查工作
1)進(jìn)行合規(guī)檢查,以識(shí)別與緩釋風(fēng)險(xiǎn)并跟進(jìn)改進(jìn)行動(dòng)。
2)推動(dòng)、監(jiān)督監(jiān)管排查項(xiàng)目的有效實(shí)施。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理
1)負(fù)責(zé)并監(jiān)督分公司和下轄機(jī)構(gòu)(如有)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,包括但不限于:關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)損失事件管理、全面風(fēng)險(xiǎn)排查等。
2)組織協(xié)調(diào)償二代第二支柱在分公司層面的工作。
3)組織領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)分公司及下轄機(jī)構(gòu)(如有)的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)代表開展相關(guān)工作,包括但不限于開展風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)代表培訓(xùn)、落實(shí)考核及評(píng)估等。
4)向分公司管理層或管理層會(huì)議(如有)提交風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
5)統(tǒng)籌當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作,如監(jiān)管報(bào)告等。
6)與總公司風(fēng)險(xiǎn)管理部溝通重大風(fēng)險(xiǎn)問題。
5. 內(nèi)控管理
1)推動(dòng)分公司內(nèi)部控制管理工作,包括分公司層面內(nèi)控矩陣維護(hù)、內(nèi)控評(píng)估、內(nèi)控缺陷識(shí)別與督促整改等。
2)指導(dǎo)監(jiān)督分公司及下轄機(jī)構(gòu)(如有)的規(guī)章制度管理工作。
3)與總公司風(fēng)險(xiǎn)管理部溝通重大內(nèi)控缺陷。
6.反洗錢
1)負(fù)責(zé)分公司和下轄機(jī)構(gòu)(如有)反洗錢工作的組織管理,支持分公司反洗錢委員會(huì)[1]的工作。
2)對(duì)分公司和下轄機(jī)構(gòu)(如有)反洗錢工作進(jìn)行全面管理,指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門和職能部門有效落實(shí)反洗錢內(nèi)控制度、管控和工作流程,及時(shí)向總公司合規(guī)部和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管報(bào)告反洗錢工作情況。
3)定期檢查反洗錢工作的實(shí)施有效性,指導(dǎo)監(jiān)督下級(jí)機(jī)構(gòu)(如有)反洗錢工作的落實(shí),對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題,督導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)整改。
4)保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)日常的有效溝通和工作聯(lián)系,配合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管進(jìn)行反洗錢行政調(diào)查、詢問、約談、走訪、現(xiàn)場(chǎng)/非現(xiàn)場(chǎng)檢查或評(píng)估、調(diào)研、反洗錢工作報(bào)告等監(jiān)管事項(xiàng)或工作。
7.合規(guī)文化與宣導(dǎo)
1)結(jié)合總公司合規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目要求、分公司實(shí)際情況和屬地監(jiān)管要求,制定并落實(shí)分公司全年合規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,在分公司及下轄機(jī)構(gòu)(如有)開展適合于內(nèi)勤、職能部門、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)代表的針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)培訓(xùn),培育合規(guī)文化。
2)與渠道合作,開展針對(duì)外勤的合規(guī)培訓(xùn)及宣導(dǎo)活動(dòng),推動(dòng)渠道合規(guī)文化建設(shè)。
3)配合總公司組織落實(shí)各項(xiàng)合規(guī)專項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)。
4)在總公司合規(guī)部的指導(dǎo)下,參與實(shí)施合規(guī)考核。
5)通過推動(dòng)違法違規(guī)行為的問責(zé),提升風(fēng)險(xiǎn)承責(zé)意識(shí)。
6)落實(shí)反舞弊與舉報(bào)人保護(hù)相關(guān)制度要求,組織開展內(nèi)部相關(guān)調(diào)查或指導(dǎo)分公司相關(guān)部門開展調(diào)查,并審核報(bào)告。
7)組織與實(shí)施防范非法集資、掃黑除惡、反洗錢等專項(xiàng)宣傳與培訓(xùn)。
8.人員發(fā)展與下轄機(jī)構(gòu)管理
1) 領(lǐng)導(dǎo)、管理和發(fā)展下屬合規(guī)人員,打造具有勝任力的分公司合規(guī)團(tuán)隊(duì)并有效開展風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)工作。
2) 覆蓋所有分公司下轄機(jī)構(gòu)(如有)落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理工作,包括但不限于理解下轄地域監(jiān)管要求,開展合規(guī)咨詢與評(píng)審事項(xiàng)、組織風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)培訓(xùn)宣導(dǎo)以及支持相關(guān)監(jiān)管事項(xiàng)的處理等。對(duì)下轄機(jī)構(gòu)合規(guī)崗(如有)進(jìn)行日常監(jiān)督和支持,以確保公司合規(guī)管理計(jì)劃在基層的有效運(yùn)作。
9.其他
執(zhí)行總公司合規(guī)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部下達(dá)的或依據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)要求開展的其他工作
經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì)
1) 本科以上學(xué)歷,至少10年以上工作經(jīng)驗(yàn)。在相關(guān)行業(yè)及領(lǐng)域,如法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)等有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2) 具有法律、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)、會(huì)計(jì)、內(nèi)控等專業(yè)資質(zhì)者優(yōu)先。
專業(yè)知識(shí)
1) 熟悉當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求和公司的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)政策與項(xiàng)目,并能將其轉(zhuǎn)化為對(duì)當(dāng)?shù)厝粘_\(yùn)營(yíng)的具體要求 。
2) 深入了解業(yè)務(wù)模式(特別是保險(xiǎn)產(chǎn)品、銷售渠道、服務(wù)流程等),掌握業(yè)務(wù)變化趨勢(shì)(如移動(dòng)展業(yè)、自媒體宣傳等),并了解它們對(duì)合規(guī)性的影響 。
3) 掌握操作風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)知識(shí) 。
4) 在識(shí)別、緩釋和報(bào)告潛在違規(guī)行為方面具有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
技能與行為
1) 與一道防線密切合作,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),討論選擇方案,達(dá)成共識(shí),并實(shí)施緩解改進(jìn)措施。
2) 定期對(duì)本地項(xiàng)目和流程進(jìn)行回顧并推動(dòng)改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 。
3) 執(zhí)行力強(qiáng),能協(xié)調(diào)各種職能和管理資源以有效實(shí)施合規(guī)項(xiàng)目 。
4) 對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)(如強(qiáng)監(jiān)管等)保持開放心態(tài),積極學(xué)習(xí),不斷發(fā)展專業(yè)知識(shí)。
5) 主動(dòng)與一線部門互動(dòng),提高他們的合規(guī)意識(shí),加強(qiáng)分公司層面的風(fēng)險(xiǎn)管理。
6) 有效的溝通和培訓(xùn)技能,能夠面向所有層級(jí)人員開展培訓(xùn)。
7)良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,激勵(lì)與幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)
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