崗位及醫(yī)院辦公室職責:
一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院各處室綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責醫(yī)院全院性的行政業(yè)務(wù)工作規(guī)劃和計劃、總結(jié)、報告的起草,草擬有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話文稿。
三、組織安排院長辦公會等各種重要會議,做好會議記錄和紀要。負責督促檢查會議精神的貫徹落實。
四、負責上級行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔等工作。
五、審核各行政職能處室以醫(yī)院名義發(fā)出的各類文件,做到文字通順,公文格式規(guī)范。
六、組織醫(yī)院行政查房并做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
七、保持與其他職能處室的密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與職能處室之間的聯(lián)絡(luò)溝通。
八、負責醫(yī)院對外聯(lián)系聯(lián)絡(luò),做好醫(yī)院各項接待安排工作。
九、開展調(diào)研工作,及時了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,并提出具體意見向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。
十、負責醫(yī)院管理信息的收集、整理、貯存、傳輸及反饋,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
十一、按制度管好用好醫(yī)院印鑒,并做好申請登記工作。
十二、負責綜合檔案科、車輛管理科、文印室、收發(fā)室、電話室工作。
十三、負責會議室管理工作,統(tǒng)籌安排各會議室使用,保持會議室環(huán)境的干凈整潔。
十四、負責全院作息時間的調(diào)整和醫(yī)院行政值班、節(jié)假日值班安排工作,定期檢查值班出勤情況和值班記錄。
十五、負責應(yīng)急管理工作。做好應(yīng)急任務(wù)的組織協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具備較強文字表達功底,協(xié)調(diào)溝通能力強;
3、熟練應(yīng)用Word、Excel等常用辦公軟件;
4、專業(yè)不限
職位福利:五險一金、采暖補貼、餐補、高溫補貼、帶薪年假、績效獎金、全勤獎、員工食堂