職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)全面收集信息化項(xiàng)目的所有技術(shù)文檔、合同文件、會(huì)議記錄、變更通知、測(cè)試報(bào)告等。對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于后續(xù)查找和使用。
3.收集整理項(xiàng)目過(guò)程中所有技術(shù)變更、協(xié)商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5.對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按項(xiàng)目完成順序進(jìn)行全程督査保證資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
6.按時(shí)向公司檔案室移交:在項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料整理移交公司。
7.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目完成情況的“匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
8.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。
9.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間的工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上畢業(yè)，有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，建工裝飾工程項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目類(lèi)文檔制作、管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉工程、信息化技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程、信息化技術(shù)類(lèi)文檔資料的制作、各種表格的填寫(xiě)，熟練運(yùn)用相關(guān)軟件制作相關(guān)的文欄
4、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致;
5、有團(tuán)隊(duì)精神，能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目，能與各部門(mén)配合完成其它事務(wù)
上班時(shí)間隨工地時(shí)間