崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地及環(huán)境的維護(hù)管控,包括但不限于場(chǎng)地租賃、工位安排、物品擺放、環(huán)境(綠植、保潔、飲用水、空調(diào)、門窗等)、地下停車、房租等的管理等;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政基礎(chǔ)工作,包括但不限于辦公用品規(guī)劃、固定資產(chǎn)管理、采購管理、差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等的維護(hù)報(bào)修等;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外部接待工作,包括客戶來訪接待與引導(dǎo),快遞收發(fā),座簽、工牌制作,能快速響應(yīng)員工行政類咨詢及需求;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理工作,包括會(huì)議室使用安排、投屏、飲用水、飲料等;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常涉及行政相關(guān)的各類通知、通告的擬定、發(fā)布工作;
6、定期協(xié)助策劃組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),如不定期團(tuán)建活動(dòng)、生日活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè),3年左右前臺(tái)、行政等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各類office辦公軟件和辦公設(shè)備,有一定的文字功底和語言表達(dá)能力,熟悉行政事務(wù)的相關(guān)操作流程;
3、形象氣質(zhì)佳(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片),親和力強(qiáng);工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)心、保證結(jié)果,靈活應(yīng)變能力強(qiáng);
4、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,能夠與內(nèi)外部人員或組織協(xié)調(diào)合作,共同達(dá)成工作目標(biāo)。北京 - 朝陽
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