職位描述:主要負(fù)責(zé)采購(gòu)部供應(yīng)商資料對(duì)接,及采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和回貨統(tǒng)計(jì)和貨款統(tǒng)計(jì)跟蹤工作。
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、維護(hù)和更新;管理供應(yīng)商合同和采購(gòu)訂單,確保所有文件齊全并歸檔;
2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料,下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤采購(gòu)訂單的回貨情況,協(xié)助編制采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接和發(fā)貨登記工作;
3. 整理和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理和核對(duì),與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接,處理貨款統(tǒng)計(jì)和跟蹤工作。具體包括發(fā)票的登記、分類(lèi)和管理;
5. 負(fù)責(zé)與采購(gòu)員、供應(yīng)商溝通,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
6. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 中專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2. 熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件(如Excel、Word、PPT),具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力;
5. 有財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先。
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