崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政工作,包括文件起草、資料整理、信息收集與傳達(dá)、各部門間協(xié)調(diào)溝通等;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理工作,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)保障和會(huì)議記錄工作;
3.負(fù)責(zé)往來公文、函件的收發(fā)管理、對(duì)接及上傳下達(dá),登記臺(tái)賬報(bào)表;
4.配合公司人力,完成項(xiàng)目員工考勤、考核管理、調(diào)動(dòng)手續(xù),做好通訊管理和人員服務(wù);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保潔、內(nèi)部食堂、宿舍物業(yè)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、生活物資的采購(gòu)報(bào)銷、日常維護(hù)管理和成本控制;
7.熟悉基本的商務(wù)接待安排;
8.對(duì)接公司,完成基本的黨工團(tuán)工作開展;
9.對(duì)接公司品宣,撰寫稿件,完成項(xiàng)目品牌宣傳報(bào)道;
10.嚴(yán)格履行印章使用程序;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、30歲以下,大專以上學(xué)歷,具有行政辦公、文秘、企劃管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及書面表達(dá)能力,熟練使用WORD、PPT、EXCEL等辦公軟件和工具;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及良好的服務(wù)意識(shí)。
4、保密意識(shí)強(qiáng)烈,政治堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、堅(jiān)持原則;
5、持C照駕駛證,駕駛技術(shù)良好優(yōu)先。
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