1. 日常行政事務(wù)
? 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理，包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修等，確保辦公環(huán)境的有序與高效。例如，每月制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，保障充足供應(yīng)。
? 管理公司文件、檔案、資料，做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，為公司運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確的信息支持。如及時(shí)處理重要文件的收發(fā)，嚴(yán)格按流程進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)與保存。
? 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果有效落地。
2. 接待與溝通協(xié)調(diào)
? 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)工作，解答來(lái)訪人員的咨詢，展現(xiàn)公司良好的形象與服務(wù)態(tài)度。接待過(guò)程中，依據(jù)客人來(lái)訪目的，及時(shí)安排對(duì)接人員。
? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作，與各部門(mén)保持密切聯(lián)系，確保信息的及時(shí)傳遞與工作的協(xié)同推進(jìn)。主動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作，有效解決信息不暢的問(wèn)題。
3. 后勤保障
? 協(xié)助處理公司辦公場(chǎng)地的后勤保障工作，如物業(yè)溝通、水電費(fèi)繳納等，營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境。定期與物業(yè)溝通辦公場(chǎng)地的設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等問(wèn)題，及時(shí)解決相關(guān)后勤難題。
? 策劃并組織公司的各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)公司的凝聚力。
任職要求
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程與規(guī)范。應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或出色的綜合能力，也可考慮。
3. 技能要求
? 熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備較強(qiáng)的文檔撰寫(xiě)與數(shù)據(jù)分析能力。能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，制作專(zhuān)業(yè)的報(bào)告。
? 具備良好的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文案，如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
? 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通。
4. 素質(zhì)要求
? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。面對(duì)繁雜的行政工作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，積極解決問(wèn)題。
? 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠融入團(tuán)隊(duì)，共同完成工作任務(wù)。同時(shí)，也能獨(dú)立承擔(dān)工作，具備良好的應(yīng)變能力與抗壓能力。