1.
行政支持:
- 負責總經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、商務(wù)接待等協(xié)調(diào)工作;
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件起草、報告整理、資料歸檔等;
- 跟進總經(jīng)理交辦事項的落實,確保任務(wù)高效完成。
2.
會議與溝通管理:
- 組織籌備管理層會議,撰寫會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況;
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,確保信息上傳下達的準確性和時效性;
- 協(xié)助總經(jīng)理處理郵件、電話及其他形式的溝通事務(wù)。
3.
文檔與數(shù)據(jù)分析:
- 撰寫、校對公司重要文件(如講話稿、匯報材料、合同等);
- 收集行業(yè)及市場信息,整理分析數(shù)據(jù),為管理層決策提供支持。
4.
跨部門協(xié)調(diào):
- 推動各部門協(xié)作,跟進重點項目進展,及時反饋問題;
- 協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度目標,并監(jiān)督執(zhí)行。
5.
法務(wù)事務(wù):
- 負責金盤公司國際業(yè)務(wù)相關(guān)的法律事務(wù),包括合同審核、合規(guī)管理、國際合約糾紛解決等工作,確保公司國際商務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)并有效控制法律風險
6.-參與公司級項目或活動策劃,提供支持并推動落地;
- 處理突發(fā)事務(wù)及臨時性任務(wù),確保高效響應(yīng)。
任職要求:
1.
教育背景:
- 本科及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.
工作經(jīng)驗:
- 5年以上總經(jīng)理助理、高管助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗,有跨部門協(xié)作經(jīng)驗;
- 熟悉企業(yè)運營流程,具備較強的商業(yè)敏感度(有變壓器背景者優(yōu)先)。
3.
核心技能:
- 精通Office辦公軟件(PPT/Excel/Word),具備優(yōu)秀公文寫作能力;
- 出色的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維及解決問題的能力;
- 英語聽說讀寫流利(如需涉外事務(wù));
- 具備高度保密意識,能妥善處理敏感信息。
4.
個人特質(zhì):
- 責任心強,抗壓能力佳,適應(yīng)高強度工作節(jié)奏,接受短期國內(nèi)外出差;
- 細致耐心,具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和全局觀;
- 形象氣質(zhì)佳,待人接物得體,代表總經(jīng)理處理對外事務(wù)。
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