董事長(zhǎng)秘書
崗位職責(zé):
1、安排董事長(zhǎng)每天的午餐和下午茶。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日程和議程安排。
3、負(fù)責(zé)總裁辦來(lái)訪客戶的預(yù)約、接待和迎送。
4、總裁辦會(huì)議管理(會(huì)務(wù)安排),做好會(huì)議紀(jì)要的整理、下達(dá)。
5、總裁辦的文件收發(fā)、傳送及歸檔工作,將各部門提交的文件及時(shí)呈報(bào)總裁。
6、公司各職能部門日常報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審查,并及時(shí)呈交總裁審批。
7、負(fù)責(zé)收集公司各高層管理人員的《工作日志》及《工作計(jì)劃》。
8、總裁辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
9、總裁日常來(lái)往信件、公函等進(jìn)行處理。
10、總裁臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備傳媒新聞學(xué)、文秘工作、企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃、營(yíng)銷管理規(guī)劃及法律方面的知識(shí)。
2、形象氣質(zhì)佳,注重商務(wù)禮儀,熟悉商務(wù)運(yùn)作;
3、文字功底強(qiáng),文筆流暢,具備良好的文字輸出能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、有較強(qiáng)的的應(yīng)變、抗壓能力;
5、具有良好的時(shí)間管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí),耐心細(xì)心,有責(zé)任心;
6、熟練運(yùn)用Word、Excel 和 PowerPoint和其他相關(guān)辦公軟件;
7、能適應(yīng)出差及外出辦公。
崗位優(yōu)勢(shì):
1、本崗位屬集團(tuán)核心管理人員,全面協(xié)助董事長(zhǎng)的事務(wù)性工作,未來(lái)職業(yè)晉升路徑非常廣闊。
2、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系和晉升制度,購(gòu)買五險(xiǎn)一金、周末雙休、節(jié)假日福利。
3、公司完成目標(biāo),所有員工均可獲得季獎(jiǎng)績(jī)效,年終績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪。
4、歡迎熱愛(ài)傳媒事業(yè),特別熱愛(ài)中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,又想創(chuàng)一番事業(yè)的有志之士加入我們,共同創(chuàng)造宏博昌榮璀璨明天!
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