崗位職責(zé):
1. 資料收集與整理:負責(zé)收集消防工程項目從前期策劃、施工準備到竣工驗收全過程的各類資料,包括但不限于消防設(shè)計文件、施工圖紙、變更通知、技術(shù)交底記錄、施工日志、材料設(shè)備報驗單、檢驗檢測報告等。
2.對收集到的資料進行分類、編號、歸檔,確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性,建立完善的資料管理目錄,便于資料的查詢和調(diào)用。
3.文件管理與傳遞:負責(zé)項目各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和存檔工作,嚴格按照文件管理制度執(zhí)行,確保文件傳遞及時、準確,防止文件丟失或延誤。
4.對來往的重要文件進行跟蹤和催辦,確保文件得到有效處理,并及時將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。
5.協(xié)助現(xiàn)場管理:參與消防工程施工現(xiàn)場的日常管理工作,協(xié)助項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人做好與資料相關(guān)的工作,如記錄施工現(xiàn)場的實際情況、收集施工過程中的影像資料等。
6.配合監(jiān)理單位、建設(shè)單位及相關(guān)政府部門的檢查工作,及時提供所需的資料,對檢查中提出的資料問題進行整改和完善。
7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:定期對消防工程資料中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如材料使用量、工程進度、質(zhì)量問題等,為項目管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
1. 根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,編制相關(guān)報表和報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目資料管理情況和工程進展情況。
任職要求:
1. 建筑工程、消防工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. 具有[1-2]年以上消防工程或建筑工程資料管理工作經(jīng)驗,有現(xiàn)場資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和資料管理軟件的操作,能夠熟練運用軟件進行資料的編制、整理和歸檔。
4. 熟悉消防工程施工流程和相關(guān)規(guī)范標準,了解消防工程資料的編制要求和歸檔流程。
5. 具備良好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠準確、清晰地記錄和傳達信息。
素質(zhì)要求:
1. 工作認真負責(zé),嚴謹細致,具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力。
2. 具備良好的團隊合作精神,能夠與項目團隊成員、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各方進行有效的溝通和協(xié)作。
3. 具有較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)施工現(xiàn)場的工作環(huán)境和工作要求。
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