1、協(xié)助公司管理層完成對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定工作,并根據(jù)公司既定目標(biāo)配合各部門制定年度部門目標(biāo);
2、制定公司綜合管理辦公相關(guān)制度,例如日常辦公規(guī)范、會(huì)議會(huì)務(wù)管理制度、公司物資管理制度、印鑒使用管理制度等;
3、結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)助管理層及各部門負(fù)責(zé)人,梳理所有工作流程和審批原則,根據(jù)結(jié)果設(shè)置線上審批權(quán)限;
4、對(duì)公司資質(zhì)、執(zhí)照進(jìn)行維護(hù),并結(jié)合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況提出合理的資質(zhì)申請(qǐng)方案;
5、暫代協(xié)助完成總經(jīng)辦日常工作事務(wù);
6、組織公司整體的年度會(huì)議、季度會(huì)議、周例會(huì),制定會(huì)議主題和內(nèi)容,并在會(huì)后對(duì)會(huì)議相關(guān)議題和決議列出相關(guān)紀(jì)要;組織舉辦公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、生日會(huì)等相關(guān)福利活動(dòng);
7、接待公司來(lái)訪客戶,主持舉辦商務(wù)會(huì)議,協(xié)助完成大型市場(chǎng)品宣活動(dòng),協(xié)會(huì)會(huì)議等,并對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)宴請(qǐng)需求并安排宴請(qǐng)事宜;協(xié)調(diào)合作公司的對(duì)接事務(wù);
8、統(tǒng)籌管理公司信息管理部門,對(duì)包括OA、自研租賃平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)等的研發(fā)工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
基本任職條件:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉行政管理六大模塊全流程工作;
3、10年行政管理經(jīng)驗(yàn),5年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);