崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)(價(jià)值較高但未達(dá)到固定資產(chǎn)要求的資產(chǎn))的管理工作,包括資產(chǎn)的申報(bào)、比選、采購(gòu)、驗(yàn)收、存放、標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)、處置等相關(guān)資產(chǎn)管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤工作:包括公司日常辦公用品管理、報(bào)刊圖書(shū)管理、用餐管理、日常接待、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公環(huán)境維護(hù)等;
3.負(fù)責(zé)完成公司采購(gòu)管理工作,組織實(shí)施招投標(biāo)、比選等采購(gòu)工作;
4.按照公司要求進(jìn)行辦公用品采購(gòu)和發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司外出考察、來(lái)訪接待的具體事務(wù)、包括后勤安排及相關(guān)費(fèi)用控制;
6.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)文體活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)落實(shí)公司涉外事務(wù)及出國(guó)人員手續(xù)辦理歸檔工作;
8. 嚴(yán)格按照公司印章管理制度使用和保管公司公章、法人簽字章、綜合部部門章、人力資源部門章等;
9.按照上級(jí)公司證照管理的相關(guān)要求,做好證照的保管和使用;
10.做好公司各部門資料印刷膠裝等協(xié)助工作,負(fù)責(zé)公司文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng);
11.做好公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
12.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
13.協(xié)助做好項(xiàng)目請(qǐng)款的資料準(zhǔn)備工作;
14.負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報(bào)、變更、增項(xiàng)等相關(guān)工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1. 知識(shí)及教育水平:本科及以上學(xué)歷,管理及相關(guān)專業(yè);
2.崗位技能要求:熟練掌握行政管理相關(guān)知識(shí),熟悉綜合管理類制度,熟悉采購(gòu)流程;掌握企業(yè)行政管理基本知識(shí);有較強(qiáng)的文字功底和公文應(yīng)用文寫作能力;熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī);
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上綜合管理及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),曾在國(guó)企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位擔(dān)任過(guò)行政主管類職務(wù)2年以上者優(yōu)先;
4. 年齡要求:40歲以下。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、年底績(jī)效獎(jiǎng)金、員工食堂、轉(zhuǎn)崗/輪崗機(jī)會(huì)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、年度體檢、節(jié)日福利。