1.負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理、歸檔及管理,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2.處理合同、發(fā)票、報(bào)告等文書工作。
3.與客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部部門溝通,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
4.協(xié)助公司人員準(zhǔn)備材料和工具。
5.處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購、資產(chǎn)管理、來訪接待等。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),包括電話接聽、郵件處理及信息傳遞。
7.協(xié)助組織和安排會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
8.協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),支持各部門的順暢運(yùn)作。
9.報(bào)價(jià)、標(biāo)書、報(bào)告及其他相關(guān)工作的處理。
?任職要求?:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上辦公室文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
技能要求:熟練使用?Office等辦公軟件,具備良好的文字功底和數(shù)據(jù)處理能力。
能力素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心認(rèn)真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
溝通能力:備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與多方有效溝通。
?薪資待遇?:
4000-4500、獎(jiǎng)金、福利等,公司繳納五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。