1. 負責公司主要行政事務,包括但不限于公司固定資產及低值易耗品的登記、管理、發(fā)放和維護;辦公設備等的合理使用與管理工作,降低材料消耗;
2. 負責組織制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃及預算方案;行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 負責公司公章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書等有關證件的保管和使用;資質等檔案的管理,及時更新歸檔;
4. 負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、印發(fā)、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。
5. 負責公司的各類會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄的整理匯總,跟進會議精神貫徹落實情況;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作,公司有關的商務接待和市場類活動,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;負責公司與外部的對接,公關等工作;
7.負責公司范圍內辦公場所的有關管理、維修工作;
8.負責公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信及衛(wèi)生環(huán)境等;
9.完成上級領導交辦的其他工作。
【任職要求】
1.大專及以上學歷,文秘、工商管理、行政管理等相關專業(yè);具有1年以上行政工作經驗,了解行政工作流程優(yōu)先;
2.形象好,氣質佳、性格開朗,具有較強的親和力;具備優(yōu)秀的應變能力、人際交流溝通和組織、協(xié)調、管理能力;善于處理各種員工關系;
3.熟練使用辦公軟件,文案寫作功底扎實、具有較強的語言組織能力,能夠出色完成公司匯報、總結等相關文件的撰寫及PPT制作;
4.工作細致認真,誠信正直,責任心強,原則性強,具有良好的綜合素養(yǎng)和職業(yè)道德;
5.工作積極主動、能吃苦耐勞,為人踏實、有責任心、服務意識強;具有高效執(zhí)行力和抗壓力;
6.個人學習能力強,擁有良好的團隊精神及服務意識,能較快的適應工作環(huán)境。
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