市場合約專員崗位職責:
(1)保持每日瀏覽招投標網(wǎng),收集招投標信息并做好記錄。
(2)做好工程招投標項目的資格預(yù)審及報名等工作。
(3)編制投標項目投標函及技術(shù)標工作,標書模板經(jīng)常更新、標書制作精美、內(nèi)容必須符合招標文件要求。
(4)根據(jù)招投標文件規(guī)定及時、準確投送投標文件,做到投標文件不廢標。
(5)根據(jù)要求做好中標項目合同備案。
(6)做好合作公司及人員參與招投標的審查和協(xié)調(diào)工作,合理配置各類執(zhí)業(yè)資格人員。
(7)配合合作公司做好投標資格預(yù)審、報名、開標等工作。
(8)做好對外借用公司資質(zhì)及執(zhí)業(yè)人員資格證書原件的管理及出場人員費用的收繳工作。
(9)做好公司交辦編制投標文件的工作。
(10)做好投標項目檔案的收集、整理、歸檔和保密工作。
(11)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
(12)認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購專員崗位職責:
(1)及時為公司提供各類項目所需的材料、設(shè)備以及其他產(chǎn)品。
(2)負責產(chǎn)品信息得收集,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
(3)聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負責人來公司談判; 做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對廠家產(chǎn)品的彩頁等信息整理;
(4)加強與工程部、技術(shù)服務(wù)部等部門的需求溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通; 協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜;
(5)根據(jù)采購計劃確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。
(6)對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。
(7)簽訂采購合同,實施采購活動。
(8)采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
(9)采購產(chǎn)品對接項目部材料員的報驗和入庫工作,收集送貨單和發(fā)票。
(10)根據(jù)采購合同,負責與供應(yīng)商對賬,制定付款支付計劃,提交付款申請。
(11)匯總每一種材料的采購單價