更新于 3月11日

辦公文員

3000-5000元
  • 貴陽南明區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作
一、崗位職責(zé)
(一)辦公軟件操作
1.熟練運用Microsoft Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,高效完成各類文檔的編輯、排版、打印工作,如撰寫報告、制作表格以及制作演示文稿等。
2.使用Excel進行數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析和統(tǒng)計,包括但不限于制作數(shù)據(jù)透視表、運用函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算等,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
(二)政采云相關(guān)工作(優(yōu)先考慮)
1.若熟悉政采云平臺,負責(zé)政采云系統(tǒng)的日常操作,包括但不限于商品上架、訂單處理、采購計劃申報、供應(yīng)商管理等相關(guān)流程的操作與維護。
2.協(xié)助部門跟進政采云項目,對項目信息進行收集、整理、分析,并及時向相關(guān)人員匯報項目進展情況。
(三)文書起草
1.根據(jù)公司內(nèi)部需求,起草各類文書,如通知、通告、函件、會議紀要等,確保文書格式規(guī)范、內(nèi)容準確、表達清晰。
2.對各類文件進行審核、校對,檢查文字、語法、標點符號等錯誤,保證文件的嚴謹性和專業(yè)性。
(四)行政支持
負責(zé)辦公用品的采購、管理和分發(fā),做好辦公用品的庫存管理,確保辦公用品的正常供應(yīng)。
(五)文件管理
1.對公司各類文件資料(包括紙質(zhì)文件和電子文件)進行分類、歸檔、保管,建立健全的文件管理制度,方便文件的查詢和檢索。
2.按照公司規(guī)定,對文件的借閱、歸還進行登記管理,確保文件資料的安全和保密性。
三、任職要求
(一)基本條件
大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)技能要求
1.辦公軟件操作技能:能夠熟練使用辦公軟件
2.政采云操作技能(優(yōu)先):有政采云平臺操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉政采云的采購流程、商品管理、訂單管理等模塊的操作。
3.文書寫作能力:具有較強的文字表達能力和文書寫作能力,能夠獨立起草各類文書,要求語言通順、邏輯清晰、格式規(guī)范。
(三)素質(zhì)要求
1.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
2.工作認真、細致、有責(zé)任心,具備較強的抗壓能力,能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作任務(wù)。
3.具備較強的保密意識,能夠妥善處理公司機密文件和信息。
五、工作地點和工作時間
(一)工作地點
貴州省貴陽市南明區(qū)眾福家園左藏三庫古玩城
(二)工作時間
單休,9:00 - 17:30

工作地點

貴陽市-南明區(qū)-花溪大道北段448號貴州素格傳媒有限公司

職位發(fā)布者

李迪/人事經(jīng)理

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