負(fù)責(zé)公司及客戶紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、電子檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)工作，確保檔案信息的高效存儲(chǔ)、檢索與安全性。需具備細(xì)致耐心的工作態(tài)度、基礎(chǔ)信息技術(shù)能力及檔案管理知識(shí)，支持公司檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1. 檔案掃描與處理

   • 操作掃描儀、高拍儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔（如PDF、圖像文件等）。

   • 對(duì)掃描文件進(jìn)行圖像處理（如去污、糾偏、裁剪），確保清晰度與完整性。

2. 數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)

   • 將電子檔案信息分類、命名并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

   • 核對(duì)電子檔案與原始紙質(zhì)檔案的一致性，修正錄入錯(cuò)誤或圖像質(zhì)量問(wèn)題。

3. 電子檔案管理

   • 維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，定期備份數(shù)據(jù)，確保存儲(chǔ)安全性與可檢索性。

   • 根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行編目、索引及標(biāo)簽化管理。

4. 系統(tǒng)與設(shè)備維護(hù)

   • 協(xié)助管理檔案數(shù)字化軟件及硬件設(shè)備，處理簡(jiǎn)單故障或聯(lián)系技術(shù)支持。

   • 記錄設(shè)備使用情況及檔案處理進(jìn)度，提交工作報(bào)告。

5. 流程優(yōu)化與協(xié)作

   • 提出檔案數(shù)字化流程的改進(jìn)建議，提升工作效率。

   • 配合其他部門調(diào)取、共享電子檔案，滿足業(yè)務(wù)需求。

6. 安全與保密

   • 嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保敏感檔案信息不外泄。

   • 定期檢查電子檔案訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。

1. 教育背景

   • 中專/高中及以上學(xué)歷，檔案管理、信息技術(shù)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

   • 接受過(guò)檔案數(shù)字化或數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)

   • 1年以上檔案管理、數(shù)據(jù)錄入或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生可放寬條件。

   • 有政府機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案室或數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3. 專業(yè)技能

   • 熟練使用掃描儀、OCR識(shí)別軟件（如Adobe Acrobat、ABBYY等）。

   • 掌握基礎(chǔ)圖像處理技能（如Photoshop、PDF編輯器）。

   • 熟悉Office辦公軟件（Excel、Word）及檔案管理系統(tǒng)操作。

4. 軟性素質(zhì)

   • 工作細(xì)致耐心，能長(zhǎng)期處理重復(fù)性任務(wù)。

   • 具備基礎(chǔ)學(xué)習(xí)能力，能快速掌握新設(shè)備或軟件操作。

   • 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與溝通能力。

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