負(fù)責(zé)公司及客戶紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、電子檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)工作,確保檔案信息的高效存儲(chǔ)、檢索與安全性。需具備細(xì)致耐心的工作態(tài)度、基礎(chǔ)信息技術(shù)能力及檔案管理知識(shí),支持公司檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵職責(zé)檔案掃描與處理
操作掃描儀、高拍儀等設(shè)備,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔(如PDF、圖像文件等)。
對(duì)掃描文件進(jìn)行圖像處理(如去污、糾偏、裁剪),確保清晰度與完整性。
數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)
將電子檔案信息分類、命名并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
核對(duì)電子檔案與原始紙質(zhì)檔案的一致性,修正錄入錯(cuò)誤或圖像質(zhì)量問(wèn)題。
電子檔案管理
維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),定期備份數(shù)據(jù),確保存儲(chǔ)安全性與可檢索性。
根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行編目、索引及標(biāo)簽化管理。
系統(tǒng)與設(shè)備維護(hù)
協(xié)助管理檔案數(shù)字化軟件及硬件設(shè)備,處理簡(jiǎn)單故障或聯(lián)系技術(shù)支持。
記錄設(shè)備使用情況及檔案處理進(jìn)度,提交工作報(bào)告。
流程優(yōu)化與協(xié)作
提出檔案數(shù)字化流程的改進(jìn)建議,提升工作效率。
配合其他部門調(diào)取、共享電子檔案,滿足業(yè)務(wù)需求。
安全與保密
嚴(yán)格遵守公司保密制度,確保敏感檔案信息不外泄。
定期檢查電子檔案訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。
教育背景
中專/高中及以上學(xué)歷,檔案管理、信息技術(shù)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
接受過(guò)檔案數(shù)字化或數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
1年以上檔案管理、數(shù)據(jù)錄入或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生可放寬條件。
有政府機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案室或數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能
熟練使用掃描儀、OCR識(shí)別軟件(如Adobe Acrobat、ABBYY等)。
掌握基礎(chǔ)圖像處理技能(如Photoshop、PDF編輯器)。
熟悉Office辦公軟件(Excel、Word)及檔案管理系統(tǒng)操作。
軟性素質(zhì)
工作細(xì)致耐心,能長(zhǎng)期處理重復(fù)性任務(wù)。
具備基礎(chǔ)學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新設(shè)備或軟件操作。
良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與溝通能力。
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