更新于 3月14日

檔案數(shù)字化專員

3000-6000元
  • 石家莊橋西區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
職位概述

負(fù)責(zé)公司及客戶紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、電子檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)工作,確保檔案信息的高效存儲(chǔ)、檢索與安全性。需具備細(xì)致耐心的工作態(tài)度、基礎(chǔ)信息技術(shù)能力及檔案管理知識(shí),支持公司檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵職責(zé)
  1. 檔案掃描與處理

    • 操作掃描儀、高拍儀等設(shè)備,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔(如PDF、圖像文件等)。

    • 對(duì)掃描文件進(jìn)行圖像處理(如去污、糾偏、裁剪),確保清晰度與完整性。

  2. 數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)

    • 將電子檔案信息分類、命名并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

    • 核對(duì)電子檔案與原始紙質(zhì)檔案的一致性,修正錄入錯(cuò)誤或圖像質(zhì)量問(wèn)題。

  3. 電子檔案管理

    • 維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),定期備份數(shù)據(jù),確保存儲(chǔ)安全性與可檢索性。

    • 根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行編目、索引及標(biāo)簽化管理。

  4. 系統(tǒng)與設(shè)備維護(hù)

    • 協(xié)助管理檔案數(shù)字化軟件及硬件設(shè)備,處理簡(jiǎn)單故障或聯(lián)系技術(shù)支持。

    • 記錄設(shè)備使用情況及檔案處理進(jìn)度,提交工作報(bào)告。

  5. 流程優(yōu)化與協(xié)作

    • 提出檔案數(shù)字化流程的改進(jìn)建議,提升工作效率。

    • 配合其他部門調(diào)取、共享電子檔案,滿足業(yè)務(wù)需求。

  6. 安全與保密

    • 嚴(yán)格遵守公司保密制度,確保敏感檔案信息不外泄。

    • 定期檢查電子檔案訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。

任職要求
  1. 教育背景

    • 中專/高中及以上學(xué)歷,檔案管理、信息技術(shù)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

    • 接受過(guò)檔案數(shù)字化或數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先。

  2. 工作經(jīng)驗(yàn)

    • 1年以上檔案管理、數(shù)據(jù)錄入或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生可放寬條件。

    • 有政府機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案室或數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  3. 專業(yè)技能

    • 熟練使用掃描儀、OCR識(shí)別軟件(如Adobe Acrobat、ABBYY等)。

    • 掌握基礎(chǔ)圖像處理技能(如Photoshop、PDF編輯器)。

    • 熟悉Office辦公軟件(Excel、Word)及檔案管理系統(tǒng)操作。

  4. 軟性素質(zhì)

    • 工作細(xì)致耐心,能長(zhǎng)期處理重復(fù)性任務(wù)。

    • 具備基礎(chǔ)學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新設(shè)備或軟件操作。

    • 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與溝通能力。


工作地點(diǎn)

萬(wàn)豪大廈-A座27層

職位發(fā)布者

陳先生/招聘經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
河北開順人力資源服務(wù)有限公司
河北開順人力資源服務(wù)限公司(以下簡(jiǎn)稱“開順人力”)成立于2018年,是省、市政府重點(diǎn)扶持的科技創(chuàng)新型企業(yè),是河北省人力資源協(xié)會(huì)理事單位。公司創(chuàng)建以來(lái),一直秉承創(chuàng)新、合作、服務(wù)、高效的企業(yè)精神,銳意進(jìn)取、追求卓越,先后在全省成立了12家分公司,4家子公司,現(xiàn)已成為河北省人力資源服務(wù)行業(yè)的主力企業(yè)之一。公司具有強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)密規(guī)范的服務(wù)流程體系、完備的運(yùn)營(yíng)資質(zhì),具有豐富的人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn),形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢(shì),以竭盡全力為客戶服務(wù)為宗旨。公司已于2022年完成全省地市級(jí)分公司覆蓋,實(shí)現(xiàn)總公司與分公司聯(lián)合、獨(dú)立開展業(yè)務(wù)服務(wù),計(jì)劃2025年成立開順集團(tuán),組建并完善集團(tuán)組織及架構(gòu),逐年穩(wěn)步提升業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)水平。二、公司文化公司以“質(zhì)量第一,用戶第一”為宗旨,力爭(zhēng)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,良好的信譽(yù)為用戶服務(wù)。公司愿景:成為中國(guó)人力資源服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者公司使命:為客戶人力資本增值不斷超越公司宗旨:竭盡全力為客戶服務(wù)是開順存在的唯一理由公司目標(biāo):建立河北省第一家科技型人力資源服務(wù)公司公司行為文化目標(biāo):建立全新的企業(yè)文化,全面提高員工職業(yè)素養(yǎng),著力塑造員工上進(jìn)心、責(zé)任心、主動(dòng)性、創(chuàng)造力,提高中層管理者的自律性、主觀能動(dòng)性,提升決策管理者的使命感,不斷完善管理制度,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。三、部分合作單位成立六載,公司已獲得多項(xiàng)政府行業(yè)許可經(jīng)營(yíng)服務(wù)資質(zhì),成功為超200多家政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
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