工作描述: 行政專員:
1. 負(fù)責(zé)歸集、整理公司各類行政文件、收發(fā)來往信函,使信息傳遞及時(shí)、通暢,負(fù)責(zé)申報(bào)、跟蹤、催辦公司文件的批示流轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)收集整理公司合同文本,建立公司合同臺(tái)帳及合同相關(guān)報(bào)表,符合合同管理制度要求;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤、快遞收發(fā)、打印、會(huì)議服務(wù)、日常管理;
4. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的收集、整理,歸檔、借閱、銷毀;負(fù)責(zé)公司各類圖書、報(bào)刊雜志的購買、保存、整理、歸集等工作,負(fù)責(zé)辦理公司人員各種證照年審、延期、變更、注銷,建立公司所有證照臺(tái)帳并及時(shí)更新相關(guān)資料,符合行政管理制度要求;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施公司固定資產(chǎn)及物料的采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各類訂票事宜;
7.負(fù)責(zé)實(shí)施公司辦公環(huán)境及公共秩序的維護(hù)方案。
出納:
1、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、整理保管、簽發(fā)支付工作;
2、收入現(xiàn)金、支票及時(shí)送存銀行 ,做到日清月結(jié);及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;
3、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日?qǐng)?bào)表;項(xiàng)目臺(tái)帳來往票據(jù)清晰;完成月末結(jié)賬報(bào)稅和工資發(fā)放等工作;
4、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
5、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制與保管相關(guān)憑證;
6、到款確認(rèn),熟練使用網(wǎng)上銀行操作;
7、完成其他由上級(jí)主管指派的工作。
8、有建筑行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先
上海 - 崇明
上海山島物流倉儲(chǔ)有限公司上海 - 長寧
江蘇錦天馳新材料科技有限公司上海 - 普陀
上海 - 靜安
上海 - 松江
上海 - 浦東