崗位職責:
1. 協(xié)助總經(jīng)理管理日常事務
協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會議、商務活動、出差等,確保事務高效有序進行。
負責總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
協(xié)助總經(jīng)理處理與各部門的溝通與合作事宜,協(xié)調重點項目的執(zhí)行。
2. 支持公司運營與戰(zhàn)略執(zhí)行
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調內部各部門關系。
3. 文件與信息管理
負責文件的分類呈送和重要公司會議的記錄,確保信息的有效傳遞和存檔。
收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4. 外部關系維護
協(xié)助總經(jīng)理處理客戶、合作伙伴、政府機構等關系,維護、開拓及協(xié)調有關的商務合作。
定期收集和反饋市場信息,并提出合理化建議供公司領導決策。
5. 其他任務
完成總經(jīng)理交辦的其他工作,如文件撰寫、數(shù)據(jù)整理、項目跟進等。
任職要求:
1. 教育背景:
??萍耙陨蠈W歷,汽車工程、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 男女不限,年齡在30-35歲。
3. 工作經(jīng)驗:
具有1年以上經(jīng)理助理、文秘等相關工作經(jīng)驗。
有汽車行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,特別是熟悉汽車銷售、售后服務、運營管理等業(yè)務。
4. 專業(yè)技能:
熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備良好的文字功底,能夠撰寫各類文件和報告。
5. 溝通與協(xié)調能力:
具備優(yōu)秀的組織、統(tǒng)籌協(xié)調能力,能夠處理多任務。
具有良好的溝通能力,能夠與公司內外部人員有效溝通。
6. 其他要求:
形象氣質佳,性格開朗,責任心強。
具有嚴格的保密意識、紀律觀念。
能夠適應短期出差和商務接待工作。
具有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。