崗位職責 :
1.中樞協(xié)調(diào) :
統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排,高效管理會議、差旅及重要行程,確保時間資源最優(yōu)分配;
跨部門協(xié)作重點項目推進配合工作,跟蹤執(zhí)行進度并形成可視化報告。
2.決策支持 :
整理會議紀要及行動計劃;
協(xié)助起草投標文件及對外合作文件資料,確保內(nèi)容精準專業(yè)。
3.資源管理 :
統(tǒng)籌行政事務(如辦公環(huán)境、衛(wèi)生、團隊活動),優(yōu)化流程提升效率;
管理機密文件及信息流,建立規(guī)范化檔案系統(tǒng)。
任職要求:
1.硬性門檻 :
??萍耙陨蠈W歷,管理學、商科、語言類相關專業(yè)優(yōu)先;
2年以上高管助理/秘書經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營流程;
2.技能三件套 :
辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表+PPT高級排版+OA系統(tǒng));
基礎財務知識(能解讀報表,協(xié)助領導報銷管理)。
3.軟實力期待 :
多線程CPU大腦 :能同時處理5+任務且不出錯;
高情商溝通者 :對上精準理解意圖,對下高效推動執(zhí)行;
細節(jié)強迫癥 :從PPT字體對齊到合同標點符號零容忍。
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