1、負(fù)責(zé)制定和完善公司的行政管理制度和規(guī)定,制定并落實行政工作的計劃和目標(biāo),組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)行政工作,確保公司各項行政工作的高效運行;
2、對公司各項行政文書進(jìn)行起草、審核和歸檔,確保公司文書檔案的安全性和完整性;
3、組織公司各類會議的召開和管理,包括會議日程安排、會議室預(yù)訂、會議文件準(zhǔn)備、會議記錄整理等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購、配備和維護(hù)管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等的選購、使用和維修;
5、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)證照以及固定、列管資產(chǎn)的管理工作;
6、做好客戶來訪的接待工作,確保客戶的食宿相關(guān)工作致、周到;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的安全保衛(wèi)、保潔、綠化等物業(yè)管理工作,為員工提供良好的辦公環(huán)境;
8、做好食堂管理,監(jiān)管食材采購的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,做好早中晚餐伙食的供應(yīng);
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作,做好公務(wù)車輛的維修、保險、保養(yǎng)以及年檢工作。
要求:1、本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗優(yōu)先。