崗位職責:
一、行政工作
1.負責公司文件整理、資料歸檔工作,確保文件資料分類清晰、存放有序,便于查閱和調(diào)用。
2. 負責辦公用品的采購計劃制定、采購執(zhí)行以及庫存管理,確保辦公用品供應及時、充足,同時控制采購成本,合理規(guī)劃庫存。
3.協(xié)助組織公司各類會議,負責會議場地的預訂與布置,確保會議環(huán)境整潔、舒適,設備設施齊全且正常運行。
4.負責會議通知的發(fā)送與跟蹤,并在會后及時整理編寫會議紀要,確保會議決策得到有效傳達和執(zhí)行。
5.負責公司集體活動場地預定、物資采購、人員組織等,確?;顒诱U归_。
6.負責公司外部接待工作,協(xié)助安排來訪人員的行程、會議、用餐等事宜。
7.負責公司證照的變更等行政工作。
二、司機工作
1.負責公司領導日常出行接送;
2.負責公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護;
3.嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全;
4.完成領導交辦的其他出車任務。
三、任職要求
1.年齡25-35歲,身體健康,退伍軍人優(yōu)先;
2.持有C1及以上駕駛證,3年以上實際駕駛經(jīng)驗,熟悉本地路況,無不良駕駛記錄;
3.具備良好的服務意識和溝通協(xié)調(diào)能力,責任心強,工作積極主動;
4.熟練使用辦公軟件,具備基本的行政工作能力。